يتعين على جميع المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية (IE) توثيق معاملاتهم التجارية. الأمر النقدي للمصروفات هو مستند مصمم لتسجيل المعاملات المالية لمؤسسة أو رائد أعمال فردي.
تعليمات
الخطوة 1
يتم وضع أمر التدفق النقدي في نسخة واحدة ويجب أن يكون مصدقًا عليه بتوقيع كبير المحاسبين ورئيس المؤسسة. يتم استخدام المستند لإجراء التسويات من خلال مكتب النقدية للمنظمة.
عند ملء الطلب ، يجب أن يشير إلى اسم المؤسسة والوحدة الهيكلية ، بالإضافة إلى رموز OKPO الخاصة بهم ، ورقم الحساب والحساب الفرعي ، ورقم وتاريخ تسجيل أمر الإنفاق.
الخطوة 2
يتم إصدار الأموال بشكل صارم للشخص الذي يشار إلى بياناته في قسيمة النفقات ، بينما قد يُطلب جواز سفر للتحقق من الهوية. إذا تم إصدار أموال لممثل ، فيجب أيضًا إدخال بياناته في قسيمة النفقات ، ويجب أن يكون الطلب مصحوبًا بتوكيل رسمي ، على أساسه يتصرف الممثل.
الخطوه 3
قد يكون أمر التدفق النقدي مصحوبًا بتصاريح إضافية ، تحتوي على تفسيرات حول مكان إرسال النفقات. في هذه الحالة ، يكفي المصادقة على مستند التفويض فقط بتوقيع الرئيس ، ولا يحتاج الأمر نفسه إلى المصادقة.
الخطوة 4
عند صرف الأموال من خلال مكتب النقدية للمؤسسة ، يمكن أيضًا استخدام كشوف المرتبات ، وفي هذه الحالة ، يجب أن تكون مصدق عليها بختم يحتوي على تفاصيل أمر الدفع النقدي للمصروفات. يتم تسجيل المعلومات حول مثل هذا المستند ، وكذلك معلومات حول ملاحظة المصروفات ، في دفتر يومية التسجيل المقابل.
الخطوة الخامسة
يُستخدم الأمر النقدي للمصروفات أيضًا عند إيداع أموال المؤسسة في حساب مصرفي ، بينما في عمود "المصدر" ، يجب الإشارة إلى أن الأموال ستُضاف إلى الحساب الجاري. إذا كان هذا العمود يشير إلى الشخص الذي تم تحويل الأموال إليه ، فيجب الإشارة إلى الرمز 71 (التسويات مع الأشخاص المسؤولين) في مراسلات الحسابات.
الخطوة 6
قد يكون عدم ملء أمر نقدي للنفقات بمثابة أساس لجلب منظمة أو رجل أعمال فردي إلى المسؤولية بموجب المادة 15.1 من القانون الإداري للاتحاد الروسي ، والتي تنص على غرامة تصل إلى 50000 روبل. للكيانات القانونية وما يصل إلى 5000 روبل. للمسؤولين المسؤولين. أيضًا ، بالنسبة لهذا النوع من الانتهاك ، يتم تهديد المسؤولية بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، والتي تنص على غرامة تصل إلى 10000 روبل.
