العمل المكتبي هو نوع من الأنشطة المتعلقة بتوريد الدعم الوثائقي وتنظيم العمل بمختلف الوثائق الرسمية. التوثيق هو فرع من الأعمال الورقية يهدف إلى إنشاء المستندات.
تعليمات
الخطوة 1
تصنف الأنشطة المتعلقة بتنظيم تخزين الوثائق على أنها أعمال أرشيفية. يبدأ رائد الأعمال في توثيق عمله بتسجيل الشركة. دائمًا ما تكون أنشطة رائد الأعمال في مجال الإدارة مصحوبة بصيانة الوثائق المختلفة. رائد الأعمال مسؤول عن تنظيم العمل المكتبي ، ويجب عليه أيضًا الالتزام بقواعد وإجراءات معينة في العمل مع المستندات. يشارك المسؤولون في إدارة أعمال المكتب ، وهم مسؤولون عن إدارة أعمال المكتب والمحاسبة وتخزين المستندات.
الخطوة 2
يتم تسجيل جميع القرارات الإدارية الأكثر أهمية في التوثيق ، وهي العلاقة بين المؤسسات والهيئات الحكومية من جهة ، والأفراد من جهة أخرى. وفقًا لمعيار GOST RISO 15489-1-2007 المعتمد مؤخرًا "إدارة المستندات. المتطلبات العامة" ، فإن المستند عبارة عن معلومات تحديد الهوية مسجلة على أي وسيط مادي ، يتم الحصول عليها أو إنشاؤها أو تخزينها بواسطة فرد أو منظمة كتأكيد للالتزامات المختلفة أو الأنشطة التجارية.
يشير العمل المكتبي إلى الأنشطة العملية للأشخاص الذين يديرون المستندات ويقومون بإنشائها في سياق أنشطتهم.
الخطوه 3
المستندات هي صندوق مهم للغاية وعنصر من عناصر النشاط التجاري. من خلال التنظيم الصحيح لنظام حفظ السجلات بمساعدة حفظ السجلات ، من الممكن تنفيذ أنشطة المؤسسة بطريقة منظمة وفعالة وخاضعة للمساءلة.
خاصة بالنسبة للمؤسسات التي لا تستطيع تحمل التخلي تمامًا عن تداول المستندات الورقية ، فقد تم إنشاء أنظمة برمجية ، وهي نظام إلكتروني لإدارة المستندات وتسمح باستخدام المستندات الورقية عند الضرورة القصوى.
