أثناء أداء مهام عمله ، عندما يحتاج الموظف إلى استراحة من العمل من أجل حل مشاكله اليومية ، فإن ذلك يأتي من إجازة غير مدفوعة الأجر. اعتمادًا على الغرض المقصود ، يتم تصنيف جميع الإجازات على نفقتهم الخاصة وتؤخذ في الاعتبار في جدول وقت العمل من حيث أنواعها.
عند حساب وقت العمل ، تحتوي بطاقة التقرير (المُختصرة على أنها بطاقة تقرير URV) على معلومات عن كل موظف فيما يتعلق بجميع فترات نشاط عمله. وقائع التواجد والغياب في مكان العمل ، سواء مع الحفاظ على المكاسب أو عدم دفعها ، تخضع للتفكير. يتم تنظيم تنسيق مستند المحاسبة ، وكذلك إجراءات تنفيذه ، من قبل صاحب العمل ، مع مراعاة المعايير المقبولة عمومًا لتشفير البيانات المدخلة فيه.
تعمل خدمات شؤون الموظفين في مؤسسات الميزانية باستخدام بطاقة تقرير (ص. 0504421 وفقًا لمصنف التوثيق لعموم روسيا) ، والذي يتوافق مع كتاب مرجعي لترميز الحروف.
في مؤسسات القطاع التجاري للاقتصاد ، يتم إجراء الجدولة في أحد الخيارات:
- على النماذج الموحدة T-12 أو T-13 ، المخصصة للملء اليدوي أو المحاسبة الآلية ، على التوالي ؛
- في نموذج السجل الخاص بها ، المعتمد من قبل المنظمة باعتباره PUD. تم تطوير الجدول الزمني على أساس النموذج القياسي الوارد في الأمر الصادر عن وزارة المالية رقم 52 ، مع مراعاة معايير الصناعة والمعايير الداخلية. في هذه الحالة ، يتم تحديد أحد أنواع ترميز البيانات: أبجدي (في شكل حرف كبير واحد أو اختصار من حرفين) أو التعيين الأبجدي الرقمي المقابل.
عند وضع جدول زمني لـ URV ، من الناحية العملية ، هناك تباين في الرموز المستخدمة لترميز الإجازة بدون أجر. كل هذا يتوقف على الأسباب التي تجعل الموظف يأخذ أيامًا على نفقته الخاصة ، وهذا النوع من الإجازة يسمى بشكل مختلف. على سبيل المثال ، في العامية ، يتم استخدام المصطلحات "بدون محتوى" أو "ب / ق". إنها غير صحيحة ، لأننا لا نتحدث عن الحرمان التافه لشخص ما من الأموال المدفوعة له ، ولكن عن افتقاره إلى مكاسب العمل فيما يتعلق بعدم الوفاء بواجباته الرسمية لأسباب معينة وموضوعية للغاية.
نظرًا لتنوع صياغة المستند الإداري ، والذي يعمل كأساس لملء الجدول الزمني ، فمن المعتاد استخدام تصنيف معين للإجازات دون الحفاظ على الأرباح. وهو يتألف من اثنين من الأصفار الرئيسية ، واثنين من الرموز الإضافية ، والعديد من الحالات الخاصة لتحديد الفترات غير المدفوعة.
رموز الجدول الزمني للإجازة غير مدفوعة الأجر
يمكن للموظف الذي تقدم إلى صاحب العمل بطلب للحصول على إجازة على نفقته الخاصة أن يتسلمها على أساسين منصوص عليهما في تشريعات العمل.
- الإجازة ، التي تحدد مدتها حسب الظروف الأسرية التي نشأت (الزواج ، ولادة طفل ، وفقدان أحد الأقارب) ، تلتزم الإدارة بتوفيرها للموظف. لا يحق لصاحب العمل رفض الراحة على نفقته الخاصة وفئات العمال التفضيلية (المعوقون ، المقاتلون ، المصفون للعواقب في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية ، آباء الأطفال ذوي الإعاقة ، إلخ). بما أن الأطر الزمنية لهذه الأنواع من الإجازات يحددها القانون ، فإن الحق في استخدامها يتطلب أدلة موثقة من مقدم الطلب. يتم تنفيذ جدول "الإجازة بموجب القانون" مع الإشارة إلى اختصار الحرف "OZ" أو الرقم 17.
- اترك حسب تقدير الإدارة. يطلق عليه اسم إداري أو "بالاتفاق مع صاحب العمل" ، حيث أن صاحب العمل هو الذي يتخذ القرار النهائي بشأن متى وإلى متى يمكن للموظف ترك العمل في الأمور الشخصية العاجلة.التغيب بإذن من صاحب العمل ، والذي نسميه في أغلب الأحيان "ب / ق" ، يسمى "DO" (الرمز العددي 16).
عند أخذ الإجازة الإضافية غير مدفوعة الأجر في الاعتبار ، يتم تمييزهم في بطاقة التقرير برموزهم:
- يتم إدخال رمز الإجازة التعليمية "UD" (13) في بطاقة التقرير عندما يأخذ المتقدم أو طالب الدراسات العليا الأيام على نفقته الخاصة. أساس إصدار "إجازة إضافية في إطار التدريب" - أحكام المادتين 173 و 174 من قانون العمل.
- يحق لبعض فئات العمال الحصول على راحة إضافية على نفقتهم الخاصة بموجب القانون الاتحادي أو الاتفاق الجماعي أو غيره من LNA. يتم توفير الراحة غير مدفوعة الأجر للمدة المحددة ، والتي هي في طبيعة الإجازة الإضافية ، سنويًا للأشخاص الذين يحملون جوائز وألقاب حكومية ، ورجال الإطفاء المتطوعين ، والنساء اللائي لديهن طفلان ، وما إلى ذلك. عند جدولة ، يتم تسمية هذه الأيام بـ "DB" (18).
رمز رمزي ، تم إلصاقه لأي من الأسباب المذكورة أعلاه للتغيب ، يشير إلى جميع أيام فترة التقويم التي تم تعيينها للموظف حسب الطلب (كل من العمال وعطلات نهاية الأسبوع). الإجازات أو أيام العجز المؤقت عن العمل التي تتزامن مع فترة الإجازة على نفقتهم الخاصة لا تؤثر على قواعد الإجازة غير مدفوعة الأجر. تؤثر هذه الأيام فقط على مدة وتوقيت الإجازة السنوية مدفوعة الأجر.
المحاسبة للفترات الفردية غير المدفوعة
يتم توفير إجراء محاسبي خاص لحالات التغيب التالية عن العمل بدون مقابل:
- عندما يستبدل الموظف ، بالاتفاق مع الإدارة ، مدفوعات العمل خارج جدول عمله بأيام إجازة إضافية. للإجازة الصادرة طبقًا للمادة 152 من قانون العمل ، يوضع الرمز "НВ" (38) ؛
- إذا تم منح الموظف أيامًا دون حساب الدفع بالقوة - يتم تعليقه أو عدم السماح له بالعمل على الأسس المحددة في الفن. 76 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. على سبيل المثال ، لم يتم اجتياز الفحص الطبي الإلزامي أو تدريب السلامة المهنية ، وظهر شخص في حالة سكر في مكان العمل ، وتم اكتشاف أن حارس الأمن لديه رخصة سلاح منتهية الصلاحية ، وما إلى ذلك. التغيب بسبب خطأ الموظف برمز "NB" (35).
وبالتالي ، يجب أن تعكس القيم الرمزية الموضحة في بطاقة التقرير بشكل موثوق حقيقة أن الموظف قد تم تسريحه من واجبات وظيفته دون توفير راتبه.
يعد وضع العلامات الصحيحة والمحاسبة الموجزة للأيام التقويمية للإجازة غير مدفوعة الأجر أمرًا مهمًا لكل من صاحب العمل والموظف: عند حساب متوسط الأجور اليومية وتحديد الحق في الإجازة السنوية مدفوعة الأجر ؛ عند حساب مدة الخدمة في نظام التقاعد والتأمينات الاجتماعية.
خلف الكود المشار إليه بشكل غير صحيح في بطاقة التقرير توجد عقوبات من مفتشية العمل الحكومية فيما يتعلق بالمنظمة ككل ورئيسها والشخص المسؤول عن سجلات الموظفين.
