في كثير من الأحيان ، يواجه العمال مواقف عندما يكون من الضروري التغيب عن مكان العمل لعدة ساعات أو أيام. هذا عادة بسبب ظروف عائلية غير متوقعة. في هذه الحالة ، يسمح التشريع بتسجيل الإجازة غير مدفوعة الأجر ، والتي تسمى غالبًا الإجازة الإدارية من قبل الناس. تسجيل هذه الإجازة لا يقل أهمية عن الإجازة مدفوعة الأجر ، حيث أن صحة حساب الأجور وتنفيذ المهام الإنتاجية من قبل الموظف تعتمد عليها. يوجد أدناه تعليمات مفصلة حول كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة ، مع إدخال البيانات في الجدول الزمني.
الأسس القانونية للحصول على إجازة بدون أجر
يكفل القانون إجازة بدون أجر لجميع العمال (المادة 182 من قانون العمل). يتم تحديد مدة الإجازة بالاتفاق بين صاحب العمل والموظف. في حالات خاصة ، يتم تحديد مدة الراحة القسرية وفقًا لقواعد الكود:
- فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب أو حفل زفاف أو ولادة طفل - حتى 5 أيام تقويمية ؛
- المعاقون العاملون - حتى 60 يومًا ؛
- المشاركون في الحرب العالمية الثانية - حتى 35 يومًا ؛
- المتقاعدون العاملون - حتى 14 يومًا في السنة ؛
- آباء وأزواج (أزواج) العسكريين ، وموظفي هيئات الشؤون الداخلية ، وخدمة الإطفاء الاتحادية ، وسلطات الجمارك ، وموظفي مؤسسات وهيئات نظام العقوبات ، الذين ماتوا أو ماتوا نتيجة إصابة أو ارتجاج أو تشويه حصل أثناء الأداء من واجبات (الخدمة) العسكرية ، أو بسبب مرض مرتبط بالخدمة العسكرية (الخدمة) - ما يصل إلى 14 يومًا تقويميًا في السنة.
تصدر الإجازة بناءً على طلب كتابي من موظف بعلامة إلزامية في الجدول الزمني. الأيام المستغرقة لا تخضع للتعويض ولا يتم تضمينها في حساب متوسط الدخل.
تعليمات تسجيل الإجازة بدون أجر
التعليمات التفصيلية للحصول على إجازة موضحة أدناه.
- حاجة الموظف إلى إجازة غير مدفوعة الأجر.
- مناقشة مع المدير بشأن فرصة ترك العمل في الوقت المناسب.
- صياغة بيان. يمكن الموافقة على النموذج داخل المنظمة ، أو يتم كتابة الطلب بأي شكل موجه إلى رئيس المنظمة أو أخصائي معتمد بأي شكل من الأشكال. يُنصح بالإشارة إلى الفترة المحددة من اليوم الأول إلى اليوم الأخير ، شاملة. يتم تضمين عطلات نهاية الأسبوع والعطلات في الإجازة غير مدفوعة الأجر. لتجنب عدم الدقة ، من الأفضل تحديد أيام عمل فقط. من الناحية العملية ، ليس من الضروري دائمًا شرح أسباب الإجازة. إن عبارة "لأسباب عائلية" مقبولة. يتم تحديد هذا بشكل فردي في المنظمة.
- زيارة الرئيس (إذا لزم الأمر) والتحويل للتنفيذ. اعتمادًا على تفاصيل المنظمة ، يمكن أن يكون المدير أو السكرتارية أو قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة شخصيًا. يتم وضع طلب الإجازة بدقة قبل أن يبدأ. الفترة الدنيا في اليوم السابق. لا يمكن تحقيق يوم بعد يوم إلا للأسباب الأكثر إلحاحًا بموافقة المرشد.
- يقوم الأخصائي المسؤول بإدخال البيانات الخاصة بغياب الموظف في الجدول الزمني. وقد تم وضعه قياسا على الإجازة السنوية في قسم "الإجازة" من برنامج العمل. في حقل تاريخ الإجازة ، يتم تدوين فترة غياب الشخص ، ويتم تحديد "نوع الإجازة" كإجازة غير مدفوعة الأجر. يتم حفظ البيانات في النظام.
- تظهر خطوط في بطاقة التقرير ، تشير إلى إجازة بدون أجر عن الفترة المحددة في التطبيق. عادة ما يتم اعتماد التعيينات التالية: DO (إجازة بدون أجر بإذن من صاحب العمل) و OZ (إجازة بدون أجر ، ينص عليها القانون).من الناحية العملية ، غالبًا ما يكون التعيين "DO" كافياً ، لأنه أكثر رسمية بطبيعته. يتم عرض مثال على الجدول الزمني المكتمل أدناه.
- تتضمن بطاقة التقرير المكتوبة بخط اليد ، إذا لزم الأمر ، بيانات عن غياب الشخص فيما يتعلق بالإجازة بدون صيانة. يتم تعيينه عن طريق القياس مع النسخة الإلكترونية.
- تتم طباعة أمر منح الإجازة في النموذج الموحد T-6. يحتوي النموذج على تواريخ غياب الموظف. في السطر "ب" مكتوب "إجازة بدون أجر". لم يتم تحديد فترة العمل ، فهي مهمة فقط للإجازات السنوية.
- يتم اعتماد الطلب من قبل الرئيس وإرساله إلى الموظف للتوقيع.
- بناءً على الأمر الموقع والبيانات الموجودة في بطاقة التقرير ، يتم إجراء الحساب ويتم احتساب الأجور مع مراعاة ساعات العمل الفعلية.
مع مراعاة الإجراء المحدد ، سيتم اعتبار أيام غياب الموظف قانونية ولن تتساوى مع التغيب عن العمل. من المهم تحذير صاحب العمل على الفور من نية ترك العمل ، وإعداد المستندات اللازمة.
في حالات استثنائية ، يمكن تحرير المستندات "بأثر رجعي" ؛ وفي هذه الحالة ، يتم وضع عدم حضور الموظف على بطاقة التقرير. إذا لم يتبع تسجيل الإجازة بدون أجر في المستقبل ، فإن مسألة تغيب الموظف تثار مع عقوبات لاحقة حتى فصله.
