النقص هو ضياع القيم ، والمسؤولية تقع على عاتق الشخص المسؤول ماديًا عند إبرام العقد. العثور على النقص يعني إجراء فحص مالي كامل وتوثيقه ثم تقديم مطلب لإضافة القيم المفقودة التي تم العثور عليها أثناء المحاسبة.
انه ضروري
- - يمثل؛
- - تفسير؛
- - عقاب؛
- - مجموعة.
تعليمات
الخطوة 1
للعثور على النقص ، قم بإجراء سجل لجميع القيم. إنشاء لجنة إدارية لإجراء الجرد وإتمام جميع الأوراق. يجب أن تضم اللجنة ممثلين عن الإدارة أو محاسب أو محاسب رئيسي أو شخص مسؤول ماليًا أو فريقًا ، إذا تم تنفيذ العمل بطريقة اللواء ، أو رئيس قسم أو قسم أو مستودع.
الخطوة 2
أعد حساب جميع قيم المواد في وقت الاستقصاء. احسب جميع الفواتير المالية للعائدات المستلمة. إذا كان رصيد البضائع في المستودع أو النقد في السجل النقدي لا يتطابق مع العائدات والإيصالات المستلمة ، فهناك نقص.
الخطوه 3
إصدار قانون يؤكد النقص المكتشف. قم بتعريف الشخص أو الأشخاص المسؤولين ماليًا بالوثيقة ، واطلب من جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماليًا التوقيع على المستند.
الخطوة 4
علاوة على ذلك ، يجب أن تتلقى شرحًا مكتوبًا للنقص الموجود. لسوء الحظ ، فإن الأشخاص المسؤولين ماليًا ليسوا دائمًا مستعدين للإشارة إلى حقيقة النقص وشرح شيء ما للموظفين الإداريين في المؤسسة. لذلك ، إذا لم تكن قد تلقيت تفسيرًا مكتوبًا ، فقم بتعبئة طلب رفض إضافي ، ووقعه مع جميع أعضاء اللجنة التي أجرت الشيك.
الخطوة الخامسة
إعداد وثيقة بشأن توقيع العقوبة ، وإصدار أمر يشير فيه إلى حقيقة النقص المكتشف ، العقوبة المفروضة على الشخص المسؤول ماليًا.
الخطوة 6
يجب أن يكون لديك تأكيد كتابي بأن جميع المعدات التي تم وزن البضائع عليها عند الاستلام والبيع في حالة جيدة. للحصول على هذه الوثيقة ، قم بدعوة ممثل عن خدمتهم الفنية ، والذي يخدم جميع المعدات التقنية بموجب العقد.
الخطوة 7
يجب أن يتم فحص المعدات بحضور ممثلين عن اللجنة الإدارية. ضع قانونًا آخر على نتائج الشيك. ستحصل على مجموعة كاملة من المستندات التي تسمح لك بالتخلي عن الشخص المسؤول ماليًا بموجب المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
الخطوة 8
اطرح النقص بالكامل من الحساب عند الفصل. إذا لم يكن هذا المبلغ كافيًا ولم يخطط أحد لتحقيق ما تبقى من النقص على أساس طوعي ، تقدم بطلب إلى محكمة التحكيم للتنفيذ.
الخطوة 9
إذا كنت قد تركت شخصًا مسؤولاً ماليًا للقيام بمزيد من العمل ، فاحسب النقص شهريًا بنسبة 25٪ من مبلغ الأرباح.
