في بعض الأحيان ، في عملية النشاط الاقتصادي لمنظمة ما ، يتم الكشف عن النقص في منتج معين. يمكن أن تكون أسباب ذلك مختلفة ، بدءًا من المواقف غير المسؤولة من جانب الأشخاص المسؤولين ماديًا وتنتهي بالتدهور الطبيعي. بطبيعة الحال ، يجب أن تنعكس البيانات المتعلقة بالنقص في السجلات المحاسبية.
انه ضروري
ورقة الترتيب (نموذج رقم INV-18)
تعليمات
الخطوة 1
من أجل تحديد النقص في السلع ، قم بإجراء جرد ، أي التحقق من توفر المنتجات مع البيانات المحاسبية. يجب أن يتم ذلك من قبل لجنة الجرد ، التي يتم تعيينها بأمر من رئيس المنظمة.
الخطوة 2
بعد الانتهاء من الجرد ، قم بتعبئة البيانات الخاصة بالنقص في ورقة الترتيب (نموذج رقم INV-18). يوجد العمودان 10 و 11. لمثل هذه السجلات. لاحظ أنه يجب إدخال البيانات من حيث القيمة والقيمة. لخص أدناه.
الخطوه 3
تعكس النقص بناءً على مصدر تكوينها. النقص الناتج عن الهدر الطبيعي هو عملية طبيعية. للقيام بذلك ، عند تصنيع المنتجات ، قم بتطوير معايير هذه الخسارة ، بناءً على الظروف التكنولوجية للنقل والتخزين والعوامل الخارجية الأخرى. إذا تم العثور على أوجه القصور هذه ، يجب على الشخص المسؤول ماديًا أن يضع تفسيرًا مكتوبًا لهذه الظاهرة. بعد ذلك ، قم بإظهار مقدار النقص مع الإدخال التالي: D20 "الإنتاج الرئيسي" ، 23 "الإنتاج الإضافي" ، 25 "تكاليف الإنتاج العامة" ، 26 "مصاريف الأعمال العامة" ، 44 "مصاريف البيع" K94 "النقص والخسائر من الإضرار بالقيم ".
الخطوة 4
إذا كان النقص ناتجًا عن خطأ أحد الموظفين ، يتم تأكيد ذلك من خلال لجنة المخزون فقط. شطب المبلغ من راتب الشخص المسؤول ماديًا. لكن ضع في اعتبارك أن المبلغ المحتجز يجب ألا يتجاوز 50 ٪ من الراتب (المادة 138 ، الفصل 21 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في السجلات المحاسبية ، أدخل قيدًا: D73 "التسويات مع الموظفين لعمليات أخرى" الحساب الفرعي "حسابات التعويض عن الأضرار المادية" K94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة."
الخطوة الخامسة
في حالة عدم وجود أشخاص مذنبين وتجاوز مبلغ النقص معدل الخسارة الطبيعية ، قم بشطب النقص مع الإدخال التالي: D91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" الحساب الفرعي "المصاريف الأخرى" K94 "النقص والخسائر من التلف. إلى الأشياء الثمينة ".
