تمتلك أي شركة تقريبًا مكتبًا نقديًا خاصًا بها ، والذي يخزن على الأقل مبلغًا صغيرًا من المال. يُسمح بإنفاق هذه الأموال لأغراض محدودة للغاية فقط ، ولا يمكن إنفاق كل الأموال النقدية. من الضروري بعناية خاصة لمراقبة سلامة الأموال.
انه ضروري
- - مقدمات؛
- - آمنة؛
- - أمين الصندوق؛
- - جامعي.
تعليمات
الخطوة 1
عزل غرفة تسجيل النقدية والمخصصة للاستلام والتخزين المؤقت وإصدار النقد. في المباني متعددة الطوابق ، يجب أن يكون مكتب التذاكر في الطوابق الوسطى. يجب أن يكون للمباني المكونة من طابقين صراف في الطابق العلوي. في المباني المكونة من طابق واحد ، يتم تثبيت مصاريع داخلية على نوافذ ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. أيضًا ، يجب أن تحتوي الغرفة على جدران صلبة ، وأرضية صلبة وسقوف ، وجدران وأقسام داخلية موثوقة ، وباب خارجي يفتح للخارج ، وباب داخلي به شبكة فولاذية تفتح باتجاه سجل النقد الداخلي.
الخطوة 2
اختر نموذجًا مناسبًا لخزانة معدنية مقاومة للحريق أو مدمجة وعادية لتخزين النقود والأوراق المالية للمؤسسة. تجهيز نافذة خاصة لإصدار الأموال ، قم بتثبيت الخزنة المختارة لسلامة الأشياء الثمينة والمال ، تأكد من إرفاقها بإحكام بالمبنى هياكل الجدار والأرضية مع فرش فولاذية ، قم بتركيب مطفأة حريق في الغرفة.
الخطوه 3
فكر في كيفية نقل النقود إلى أمين الصندوق. يجب على الأشخاص والسائقين المرافقين لمركبته عدم الإفصاح عن المسار ومقدار الأشياء الثمينة والأموال المسلمة ، كما يجب عدم السماح للأشخاص غير المصرح لهم غير المرتبطين بالشركة بالتعامل مع مقصورة السيارة يحظر نقل الأموال في وسائل النقل العام أو متابعتها سيرًا على الأقدام. لا تقم بزيارة الأسواق والمحلات التجارية والأماكن المماثلة الأخرى.
الخطوة 4
تذكر أن الخزنة في نهاية يوم العمل مقفلة بمفتاح ومختومة بختم أمين الصندوق. في الوقت نفسه ، فإن أمين الصندوق ملزم بأن يكون مسؤولاً عن سلامة المفاتيح من الخزائن المعدنية والاحتفاظ بها مع الختم. يحظر عليه ترك المفاتيح في الأماكن التي سبق أن اتفق عليها معه ، ولأي غرض كان لنقلها إلى الغرباء أو لعمل نسخ مكررة من تلقاء نفسه.
