يعد تطوير قسم اللوجستيات أمرًا جيدًا لأنه يسمح لك ببناء النظام اللوجستي اللازم ، وتشكيل فريق مناسب ، ولا تضيع الوقت والجهد في محاربة "التقاليد الراسخة" سابقًا أو التوزيع غير العقلاني للسلطات.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ بوصف مفصل للوظائف اللوجستية. لهذه الأغراض ، اصطف على الورق ثم قم بالتفصيل بالتفصيل الجزء من جميع الإمدادات التي ستكون ضمن اختصاص قسم اللوجستيات. سيسمح لك ذلك بمعرفة نوع الكفاءات اللوجستية المطلوبة مسبقًا من القسم الذي تم إنشاؤه ، وكذلك الأماكن التي يمكن أن تنشأ فيها الاختناقات وحيث تكون هناك حاجة إلى موظفين أقوياء ، وحيث يكون من الممكن الاستغناء عن المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا
الخطوة 2
ضع في اعتبارك ذلك الجزء من التوريد الذي يقع في منطقة المسؤولية (على سبيل المثال ، مع زملاء أجانب). من الضروري هنا إبراز النقاط الأكثر أهمية التي تحددها الشركة (على سبيل المثال ، تقديم الطلبات) أو التي تتحكم فيها (أوقات التسليم ، فحص بوليصة الشحن) من قبل الجانب الروسي.
الخطوه 3
تحديد لوجستيات النقل والتخزين والتخليص الجمركي للاستعانة بمصادر خارجية.
الخطوة 4
حدد النموذج الأنسب لقسمك. قد يكون من الأفضل للشركة أن يتم التقسيم وفقًا لوظائف معينة أو اتجاهات إقليمية (في هذه الحالة ، يعمل موظف واحد فقط مع مجموعة من العملاء في منطقة معينة) أو وفقًا لمجموعات المنتجات. يمكنك أن تقرر لصالح طريقة مختلطة ، عندما يتم نقل الوظائف اللوجستية الفردية لمنظمة ما إلى مجموعة واحدة لتحقيق التأثير المطلوب ، ويمكن تقسيم الآخرين وفقًا للأساس الإقليمي.
الخطوة الخامسة
وضع نظام لتقييم أداء الإدارة المستقبلية وهيكل المعايير والمعايير اللازمة التي سيتم من خلالها تقييم هذه البيانات.
الخطوة 6
قم بإنشاء وصف وظيفي لكل مجموعة في قسم الخدمات اللوجستية. بالإضافة إلى المسؤوليات المحددة بوضوح ، ومجالات المسؤولية والسلطة ، قم أيضًا بتضمين المعلومات الواردة في هذه الوثيقة لكل متخصص فردي (الذي يجب أن يقدم تقريرًا إلى من على المستوى الوظيفي والتأديبي).
