وفقًا للقواعد الجديدة ، التي تم اعتمادها في بداية عام 2011 ، فإن كل منظمة ملزمة كل ثلاثة أشهر بتقديم سجلات شخصية إلى مكاتب صندوق المعاشات التقاعدية مطبوعة وأيضًا في شكل إلكتروني. باستخدام البرنامج الشهير "1C: Accounting" ، من السهل جدًا إنشاء تقرير مخصص.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتشغيل برنامج 1C على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل لديك. في قائمة اختيار العملية ، حدد "الأفراد" ، ثم انقر فوق علامة التبويب "المحاسبة المخصصة". في النافذة المنبثقة ، ابحث عن قسم "الجرد".
الخطوة 2
بعد ذلك ، أدخل جميع المعلمات المطلوبة في الحقول المطلوبة لملء المستند. حدد القائد والشخص المسؤول وفترة التقرير والاسم الكامل للمؤسسة. بعد أن تملأ نموذج البرنامج بالبيانات ذات الصلة ، قم بإصدار أمر لإنشاء معلومات تقرير مخصص عن الفترة المحددة. انتظر قليلاً حتى 1C: تقوم المحاسبة تلقائيًا بإنشاء المعلومات الضرورية حول خبرة العمل للموظفين الذين يعملون في المؤسسة ، وستقوم بإدخال ملفات المعلومات التي تم إنشاؤها في حقل جدولي خاص بالبرنامج.
الخطوه 3
أشر إلى البرنامج حزم جميع المستندات التي يجب تقديمها إلى فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. يمكن القيام بذلك في حقل جدول "الحزم والسجلات". عند تنفيذ هذه الإجراءات ، ستلاحظ أنه سيتم عرض جميع المتخصصين الذين تم تضمينهم في البرنامج في الحزمة الحالية في الحقل المجدول باسم "تكوين الحزمة".
الخطوة 4
ادرس المجموعة الناتجة من السجلات والوثائق بعناية شديدة ، وإذا لزم الأمر ، قم بإجراء التغييرات اللازمة على المعلومات التي تم الحصول عليها بهذه الطريقة. يرجى ملاحظة أنه الآن ، عند العمل مع وثيقة "جرد المعلومات" ، يتم توفير هذه الفرصة لجميع المستخدمين.
الخطوة الخامسة
قم بإجراء التغييرات اللازمة يدويًا. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح مستند يسمى "معلومات عن أقساط التأمين". تحقق مرة أخرى من ملء المستند بشكل صحيح.
الخطوة 6
إرسال جميع الحزم المشكلة بعد التحقق من التفاصيل وتصحيحها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر الذي يحمل الاسم "نشر جميع الدُفعات". إذا لزم الأمر ، يمكن طباعة النتيجة التي تم الحصول عليها على الطابعة.
