يتم تجميع تقرير المبيعات وفقًا للبيانات المخططة والفعلية. يسمح لك بتحليل موقف الشركة الذي تطور فيما يتعلق بجذب المستهلكين. بناءً على المعلومات الواردة في هذا التقرير ، من الممكن وضع خطط لمزيد من أنشطة الإنتاج ، فضلاً عن تحسين عمليتها.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ تقرير المبيعات بكتابة عنوان. في المنطقة المركزية العلوية للورقة ، ابتعد بمقدار سنتيمترين أو ثلاثة سنتيمترات عن الحافة واكتب كلمة "تقرير" بخط كبير. ثم اكتب أسفلها مباشرة: "على المبيعات" - وبجانبها ، حدد الفترة التي تم فيها إعداد هذا المستند. بعد ذلك ما هو قسم الشركة ومنصبك واسمك ولقبك واسم عائلتك.
الخطوة 2
أكمل النقطة الأولى. صف فيه قيمة حجم المبيعات المخطط لها. لاحظ مقدار ما سيكون ضروريًا لجذب عملاء جدد (عملاء) ومقدار الأموال التي تحتاج إلى الحصول عليها من العملاء العاديين.
الخطوه 3
أدخل القيم الحقيقية في الفقرة الثانية. ثم احسب مقدار تجاوز الأهداف كنسبة مئوية. إذا لم يتم تجاوزها أو كانت مساوية لها ، فهذا يعني أن الخطة لم يتم الوفاء بها. في هذه الحالة ، قم بتدوين قيمة تعكس مقدار المال الذي لم يكن كافياً للوصول إلى النتائج المتوقعة. ضع جدولًا زمنيًا لكل أسبوع من الفترة المرجعية. لذلك سترى على الفور وقت زيادة المبيعات ووقت انخفاضها.
الخطوة 4
صف أسباب عدم اكتمال الخطة. لاحظ سبب عدم تمكن الموظفين من إكمال المهمة. ربما تم المبالغة في تقدير المؤشرات بشكل كبير ، وفي الواقع لم تتمكن من جذب العدد المخطط من العملاء.
الخطوة الخامسة
أشر في الفقرة الثالثة ، إذا كانت الخطة ممتلئة بشكل زائد ، جميع المشاركين الذين ساهموا في ذلك. تأكد من تضمين أسماء أفضل الموظفين. ضع علامة بأسماء أكبر الشركات التي شاركت في شراء المنتجات لأول مرة.
الخطوة 6
تقديم توصيات لتحسين أداء قسم الإنتاج. على سبيل المثال ، أشر إلى أنك تحتاج إلى جذب موظفين جدد للعمل ، وشراء المعدات اللازمة ، وتوسيع الوظائف.
الخطوة 7
ضع خطة مبيعات للفترة القادمة. أعط الأرقام التقريبية التي يجب على الموظفين السعي للحصول عليها احسب الربح الأساسي للقسم.
