يعد تحديد أهداف طويلة الأجل جانبًا مهمًا في تخطيط أنشطة أي مؤسسة. بدون هذا ، وجودها وتطورها مستحيل. تعتمد المهام على مهمة المؤسسة وأهدافها الإستراتيجية.
تعليمات
الخطوة 1
صياغة أهداف عملك. يمكن أن تكون مختلفة - زيادة في الأرباح ، وتشبع السوق وتلبية احتياجات المستهلك في منتج معين ، وزيادة رأس مال المساهمين. تسعى المؤسسة ، بدرجة أو بأخرى ، إلى تحقيق جميع الأهداف ، ولكن ستكون الأولوية لواحد أو أكثر. لتحديد هدفك الأكثر أهمية ، ضع في اعتبارك احتياجات مجموعة أصحاب المصلحة الأكثر أهمية بالنسبة لك. يمكن أن يكون هؤلاء المساهمون والدائنون والموظفون والمستهلكون والمديرون والموردون والسلطات والمجتمع ككل.
الخطوة 2
بيان المهمة هو بيان يوضح أهداف الشركة وأولوياتها. هذا نوع من الأساس لتحديد الأهداف والغايات. يجب أن يشير هذا البيان إلى كيفية اختلاف الشركة عن الآخرين. تحديد منطقة المنافسة والإشارة إليها. لها العديد من المكونات - الصناعة ، والجغرافيا ، والمستهلكين. اكتب ما تسعى إليه الشركة ، أي تحديد الاتجاه الاستراتيجي لأنشطتها. قم بصياغة المعرفة والمهارات والقدرات التي يجب أن يمتلكها الموظفون. حدد مجموعة الأشخاص الذين تحمي الشركة مصالحهم في المقام الأول. يمكن تحديد المهمة في وثيقة مطولة وفي عبارة قصيرة.
الخطوه 3
صياغة أهداف الشركة. يمكن أن تكون طويلة الأجل أو قصيرة الأجل. يمكن أن يكون هناك أيضًا أهداف سوقية ومالية وإنتاجية وتنظيمية. على سبيل المثال ، تشمل أهداف السوق زيادة عدد العملاء أو الاستيلاء على نسبة معينة من السوق ، وزيادة المبيعات ، وما إلى ذلك. وتشمل أهداف الإنتاج ، على سبيل المثال ، فتح فرع ، وبناء ورشة عمل جديدة ، وتطوير وإتقان تقنيات جديدة. تشمل الأهداف المالية زيادة عدد المنتجات من حيث القيمة ، وانخفاض التكاليف ، وزيادة الربحية ، وانخفاض تكاليف الإنتاج. الأهداف التنظيمية تتعلق بالموظفين. هذه زيادة في عدد الموظفين في تخصص معين ، وزيادة في الأجور ، واستخدام قرارات إدارية جديدة. يجب أن تلبي الأهداف متطلبات معينة. يجب أن تكون قابلة للتحقيق ومحددة ومحددة زمنياً. هناك حاجة أيضًا إلى معايير يمكن من خلالها تحديد ما إذا كانت الشركة قد نجحت في تحقيق النتيجة المرجوة. يجب ألا تتعارض الأهداف مع المهمة ومع بعضها البعض.
الخطوة 4
حدد ما يجب القيام به لتحقيق أهدافك طويلة المدى. المهام هي طرق لتحقيق الأهداف. على سبيل المثال ، من أجل تحقيق زيادة في عدد العملاء ، من الضروري زيادة نطاق السلع والخدمات ، وإنشاء فرع للشركة في منطقة نائية ، وإتقان إنتاج نوع جديد من المنتجات ، وتطوير و تنفيذ حملة إعلانية. قد يتطلب إتقان تقنية جديدة معدات جديدة أو تدريب موظفين في دورات تنشيطية. تنقسم كل مهمة طويلة المدى إلى عدة مهام أصغر. على سبيل المثال ، من أجل إرسال موظف إلى دورة أو ندوة ، من الضروري اختيار الأكثر فاعلية من عدة ندوات ، وإيجاد أموال لدفع ثمنها ، وإيجاد بديل للموظف أثناء التدريب. بنفس الطريقة ، يتم تقسيم المهام الأخرى إلى مراحل.
