اعتبارًا من 1 يوليو 2017 ، وفقًا لـ 54-FZ ، يجب أن يكون كل سجل نقدي مزودًا بمحرك مالي مصمم لتشفير وحماية البيانات الخاصة بمعاملات التسوية التي تنتجها CCP. الجهاز ليس فقط قادرًا على استبدال EKLZ (شريط التحكم الإلكتروني المحمي) والذاكرة المالية تمامًا ، ولكن أيضًا لمنح أمين الصندوق وظائف مفيدة جديدة.
جهاز التخزين المالي
FN هو جهاز تشفير يمكن مقارنته في الحجم بـ EKLZ ويقع داخل جسم جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت. المسجل لديه ختم مصنع التصنيع برقمه الفريد ، مما يجعل من الممكن تحديد وجود كل تراكم مالي محدد في سجل دائرة الضرائب الفيدرالية.
يحتوي الجزء الداخلي من FN على الكثير من جميع أنواع الدوائر الدقيقة المزودة ببرامج ثابتة وكتلة لتخزين المعلومات حول المعاملات التي تتم باستخدام السجل النقدي. على الرغم من وجود نفس الموصلات مع EKLZ ، فإنه لن يعمل فقط لإدخال المحرك المالي في مكان EKLZ واتخاذ هذه الإجراءات لتحديث KKT تحت 54-FZ. من الضروري شراء مجموعة خاصة لا تحتوي فقط على الأجهزة ، ولكن أيضًا على البرامج.
في عملية التشغيل ، يقوم المجمع المالي بجمع المعلومات ونقلها عبر الإنترنت إلى مشغل البيانات المالية (OFD) ، حيث يتم تخزين المعلومات لمدة 5 سنوات ومن حيث يتم إرسالها إلى خدمة الضرائب (عند الطلب). في حالة انقطاع الاتصال بالإنترنت لمدة 72 ساعة ، يمكن لـ FN العمل دون اتصال بالإنترنت ، مع الاستمرار في تلقي البيانات وإيصالات الطباعة. بعد هذا الوقت ، في غياب الإنترنت ، يتم إيقاف تشغيل شباك التذاكر.
التخزين الآمن ونقل البيانات
لا يقوم المجمع المالي بجمع معلومات حول المعاملات التي تتم باستخدام السجل النقدي عبر الإنترنت. تقوم الوحدة بتشفير البيانات الواردة وفقط بعد التشفير يرسلها أو يخزنها في شكل رسائل مشفرة.
هذا النهج يستبعد تمامًا وصول الأشخاص غير المرغوب فيهم إلى المعلومات المخزنة على FN. يتم تأكيد موثوقية الجهاز أيضًا من خلال حقيقة أن لديه شهادات FSB للامتثال لمتطلبات وسائل التشفير لحماية البيانات المالية.
بعد إجراء معاملة ، ترسل FN على الفور تقريبًا معلومات حول العملية إلى التخزين السحابي لمشغل البيانات المالية. في هذه الحالة ، بعد تأكيد OFD بشأن استلام الشيك ، يتم مسح جميع المعلومات الواردة من الجهاز. في حالة انقطاع الاتصال بالإنترنت ، يتم تخزين البيانات في FN لمدة 30 يومًا. بعد انتهاء هذه الفترة ، يتم حظر ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، ولكن يتم الاحتفاظ بالمعلومات المخزنة في ذاكرتها.
متطلبات FN
تم وصف متطلبات المجمعات المالية بالتفصيل في المادة 4.1 من القانون الاتحادي 54-FZ (المعدل في 03.07.2017). أهمها:
- حماية موثوقة للمعلومات ؛
- تشفير المستندات المالية الواردة وفك تشفير البيانات التي يتلقاها OFD ؛
- القدرة على إدخال معلومات حول رقم السجل النقدي وبيانات المستخدم ونموذج الإبلاغ الموحد ؛
- تشكيل شيك لكل معاملة (مؤشر مالي لـ FP) ؛
- منع إنشاء AF عندما تكون مدة وردية العمل أكثر من 24 ساعة ؛
- تخزين المعلومات في ذاكرتها حتى في حالة عدم وجود كهرباء ؛
- استبعاد التغييرات في المعلومات المخزنة في FN ؛
- إنشاء وثائق لأي سجل نقدي يتم إدخاله في سجل دائرة الضرائب الفيدرالية ؛
- إعداد النتائج النهائية لمبالغ الحسابات وحالتها الحالية ؛
- تحتوي FN على علبة مختومة من قبل الشركة المصنعة برقم فردي ؛
- وجود جهاز توقيت مقاوم للفشل وانقطاع التيار الكهربائي ؛
- توفر مفتاح السمة المالية والرسائل بطول لا يقل عن 256 بت ؛
- القدرة على تخزين البيانات لمدة 5 سنوات بعد انتهاء عمر خدمة السجل النقدي عبر الإنترنت ؛
- لدى FN جواز سفر يحتوي على معلومات حول الطراز والرقم التسلسلي والشركة المصنعة وعمر الخدمة ومعلومات أخرى.
لمدة 30 يومًا ، يجب أن يخزن أمين السجل المالي في ذاكرته ، دون إمكانية التصحيح ، تقارير عن بداية التحول ونهايته ، بشأن التسجيل والتغييرات في معاييره ، والإيصالات النقدية (SRF) وتأكيد نموذج الإبلاغ الموحد.
سجل المجمعات المالية
يتم قبول استخدام المجمع المالي فقط بعد تسجيل الجهاز في سجل الدولة. يمكن لأي شخص عرض هذا المستند على الموقع الرسمي لخدمة الضرائب.
يتم تحديث قائمة مكاتب النقد عبر الإنترنت المدرجة في السجل بانتظام. يتضمن المستند معلومات:
- اسم الشركة المصنعة
- رقم التعريف الضريبي للشركة المصنعة ؛
- نموذج KKM
- نموذج FN
- تسجيل النقدية يعمل مع التسويات التلقائية ؛
- عمل مكتب النقدية عند إجراء المدفوعات الإلكترونية ؛
- أداء لجنة مشكلات السلع في تشكيل نماذج إبلاغ صارمة ؛
- رقم القرار وتاريخ إدراج اتحاد كرة القدم في السجل.
فترة صلاحية التراكم الضريبي
تعتمد فترة صلاحية التراكم الضريبي التي يحددها القانون بشكل مباشر على نظام الضرائب المستخدم من قبل صاحب المشروع الفردي أو المنظمة.
لذلك ، فإن فترة صلاحية FN هي 13 شهرًا من تاريخ تسجيل الجهاز لدى مصلحة الضرائب لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات التي تطبق نظام الضرائب العام ، وإجراء التجارة الموسمية ، وبيع الأدوية الطبية والبيطرية ، ومستحضرات التجميل والعطور ، والكحول والتبغ ، بالإضافة إلى الجمع بين نظام ضريبي تفضيلي مع OSNO. يعد استبدال المجمع المالي بعد 36 شهرًا من تنشيطه ضروريًا للمؤسسات التي تستخدم STS و PSN و UTII.
إذا تم تغيير OFD ، فلن تكون هناك حاجة لتغيير المجمع المالي - يكفي إعادة التسجيل. العدد المسموح به لإجراءات التسجيل لـ FN هو 12.
تثبيت محرك مالي
تقوم الشركات المصنعة لسجلات النقد الجديدة بدمج FN في حالات الأجهزة ، لذلك لا داعي للقلق على مالكي آلات تسجيل النقد هذه بشأن تثبيت مسجل مالي. إذا كان CCP خاضعًا للتحديث ، أو انتهت فترة صلاحية FN ، فيمكن تثبيت الوحدة بثلاث طرق:
- بشكل مستقل باستخدام تعليمات FN ؛
- في مركز خدمة متخصص معتمد من ASC ؛
- في مركز الخدمة الفنية لمركز الخدمة.
في حالة حدوث تلف في السجل النقدي في عملية التثبيت الذاتي للمحرك المالي ، قد يفقد المستخدم ضمان السجل النقدي ، لذلك من الأفضل تكليف المحترفين بتنفيذ FN في السجل النقدي. بعد تثبيت FN ، يتم تنشيطه من خلال تشكيل الشيك الأول ، والذي يجب إدخال بياناته بالفعل في نموذج التسجيل على موقع الويب الخاص بدائرة الضرائب الفيدرالية و OFD.
تسجيل المسجل المالي
يعد تسجيل FN إلزاميًا لكل من معدات تسجيل النقد القديمة التي خضعت لإجراء التحديث ، ولآلات تسجيل النقد الجديدة التي تحتوي بالفعل على مسجل مالي في حالتهم. تنقسم عملية التسجيل إلى 3 مراحل رئيسية.
- الإشارة إلى النموذج والرقم التسلسلي الفريد للمحرك المالي في عملية تسجيل سجل نقدي عبر الإنترنت في الحساب الشخصي لرائد أعمال فردي أو كيان قانوني. إذا كان معرف FN موجودًا في قاعدة بيانات سجل مصلحة الضرائب ، فسيكون الإجراء ناجحًا.
- إبرام اتفاقية مع FDO (مشغل البيانات المالية) تشير إلى معلومات حول النموذج والرقم التسلسلي لـ FN من أجل النقل اللاحق للبيانات من السجل النقدي إلى FDO.
- إنشاء سجل نقدي من قبل فني مع إدخال البيانات من أجل التشغيل الصحيح للسجل النقدي. بعد تحديد بيانات البرنامج الضرورية ، يقوم الفني بطباعة تقرير Z الأول رقم 1 بمجموع تراكم تدقيق قدره 1 روبل و 11 كوبيل. يتم نقل البيانات الموجودة في هذا الشيك إلى OFD ، ولا داعي لإرسالها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
مزايا وعيوب أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت باستخدام FN
لقد اختبر رواد الأعمال والمنظمات الحديثة بالفعل العمل الكامل وفقًا للقواعد الجديدة وحددوا المزايا والعيوب الرئيسية لاستخدام وحدات تسجيل النقد مع المجمعات المالية.
تشمل مزايا التسجيل النقدي عبر الإنترنت مع محرك مالي ما يلي:
- القدرة على تسجيل الجهاز عبر الإنترنت دون زيارة مكتب الضرائب ؛
- لا حاجة لإبرام عقد مع مركز خدمة فنية (مركز صيانة) ؛
- التخلص من الشيكات الإضافية بسبب تبادل المعلومات عبر الإنترنت والتحليل الآلي ؛
- إمكانية استخدام FN واستبداله بشكل مستقل من قبل رواد الأعمال مع PSN و STS و ESHN ، بالإضافة إلى الشركات التي تقدم الخدمات.
العيوب التي لاحظها المستهلكون عند استخدام PV:
- إنفاق أموال كبيرة لشراء جهاز ، وتدريب الصرافين على العمل معه ؛
- الحاجة إلى الدفع مقابل خدمات FDO ، والتي ستتبادل البيانات الإلكترونية.
الرقابة المستمرة من قبل سلطات التفتيش الضريبي ، ونتيجة لذلك ، يمكن للإخطار التلقائي للإدارة عن جميع الأخطاء المحتملة أن يجهد رواد الأعمال المعاصرين الذين اعتادوا على حرية التصرف والتقديم الذاتي للبيانات ضمن الإطار الزمني الذي يحدده القانون.
