كيف تدير الشؤون المالية في مشروع صغير؟ ما هي الوظائف التي يجب تركها للمالك وأيها يجب نقلها إلى المحاسب؟ دعونا أيضًا نفهم سبب نقص الأموال دائمًا لدى معظم رواد الأعمال. أريد أن أقدم لك نصيحة عملية للغاية: إذا كان لديك عمل تجاري صغير وتعاني من الفوضى المالية ، فإن هذا المبدأ هو المفتاح.
أهم نصيحة للإدارة المالية
الناس عقلانيون للغاية عندما يتعلق الأمر بالمال. المال والأرقام أشياء صلبة. لكن تمويل الأعمال الصغيرة يمكن أن يدفع رائد الأعمال إلى الجنون. والسبب هو أنه في الأعمال غير المنظمة ، تبدو الإدارة المالية وكأنها تدفق ، أي أن بعض الأموال تأتي كل يوم ، وكل يوم تحتاج إلى اتخاذ قرارات بشأن بعض النفقات. التحكم في التدفق صعب للغاية ومن الصعب تحديد الأولويات.
لذلك نصيحتي هي: التوقف عن اتخاذ القرارات المالية بشكل يومي.
لعبة مالية ستغير الطريقة التي تتعامل بها مع المال
جرب لعب لعبة واحدة حكيمة ستغير تمامًا طريقة تفكيرك في المال. جوهرها هو أنه يجب عليك فقط اتخاذ قرارات مالية مرة واحدة في الأسبوع. أي ، في غضون 7 أيام ، يتم إضافة الأموال إلى حسابك الجاري ، لكنك لا تنفق فلسًا واحدًا منه. أوافق على أن الأمر ليس سهلاً ، لكن مرور أسبوع أسهل من مرور شهر.
بحلول نهاية هذه الفترة ، ستكون قد تراكمت لديك الأموال والحسابات. النقطة الأولى: يمكنك أخيرًا مطابقتها. النقطة الثانية: عندما تتخذ قرارًا ماليًا ، انسَ أمر الغد. اقبل وجهة النظر القائلة بأنك لا تملك إلا المال الذي لديك اليوم. لا تأخذ في الاعتبار الأموال التي "ستأتي غدًا" ، "على وشك الدخول" ، فهذه هاوية.
ما فائدة اللعبة
بعد لعب اللعبة ، سوف تكتشف أشياء مثيرة للاهتمام. أولاً ، سيكون هناك فواتير يجب دفعها أكثر بكثير من المال. وهذا أمر شائع ، وإلا فلن تكون مهتمًا بالإدارة المالية على الإطلاق! لا تعتقد أن هناك شيئًا ما خطأ في عملك ، فهذا هو الوضع الطبيعي للأمور. هناك دائمًا احتياجات أكثر من الفرص ، ولكن هذا هو ما يدفعنا للأعلى ويساهم في تنميتنا. ثانيًا ، فقط بمساعدة اللعبة ستبدأ في تحديد الأولويات حقًا. نعم ، لفترة قصيرة ، لكنها بداية رائعة.
الخطوة الأولى للتخطيط المالي
خذ هذا المبدأ كقاعدة في نشاطك المالي: اتخذ القرارات مرة واحدة فقط في الأسبوع ، ولا ينبغي إنفاق الأموال دون قرارات مالية. جميع إيصالات هذه الفترة موجودة على الحساب ، وقد تم وضع قائمة بنفقات الأسبوع (حاول بطريقة ما أن تتناسب مع هذا المبلغ). وعندما لا ينجح الأمر ، تبدأ في تحديد الأولويات والتفكير واتخاذ القرارات الصحيحة.
ابتعد عن محاولة إدارة التدفق النقدي ، لأنك في هذه الحالة سترتكب أخطاء جسيمة. ليس لديك مراجعة ، لا ترى حتى صورة مالية صغيرة في أسبوع. من خلال إيقاف توزيع الأموال على التدفق ، يمكنك رؤية الصورة الحقيقية لعملك.
الخلاصة هي الصورة المثالية
من الناحية المثالية ، يجب على المالك وضع القواعد لإدارة الشؤون المالية ، ويجب على المديرين اتباعها والتحكم فيها على أساس يومي. لم أتخذ قرارات مالية في الشركة منذ 14 عامًا. أقوم فقط بتعيين القواعد وتحويلها والموافقة عليها ، لكن القرارات المحددة (ما ندفعه ، ومن أين نحصل على المال) يتخذها القادة. هذا هو الشيء المثالي الذي يستحق المتابعة. وسيكون الابتعاد عن التحكم في التدفق خطوتك الأولى نحو ذلك.
تعال للحصول على نقطة قرار أسبوعية ، ستكون شركتك "أكثر ذكاءً" من حيث الموارد المالية. أنا لا أتحدث عنك وعن طريقة تفكيرك ، ولكن عن القرارات المحددة التي تتخذها وعواقبها.
