تواجه أي مؤسسة الحاجة إلى استخدام أموال خاضعة للمساءلة يمكن إنفاقها على احتياجات الشركة ونفقات سفر الموظف. في أي حال ، سيكون الشخص الخاضع للمساءلة ملزمًا بملء تقرير مسبق ، والذي يشير إلى معلومات حول جميع الأموال التي تم إنفاقها في التقرير الفرعي الصادر. بالنسبة لهذا المستند ، تم وضع قواعد معينة لملء وقبول المحاسبة في قسم محاسبة الشركة.
تعليمات
الخطوة 1
تقديم طلب إلى رئيس المؤسسة لإصدار المال في التقديم ، حيث يجب عليك الإشارة إلى المبلغ المطلوب وتاريخ الاستلام والغرض من استلام السلفة. بعد موافقة المدير على المبلغ الخاضع للمساءلة ، من الضروري التحقق مما إذا كان رصيد السلفة السابقة قد بقي على هذا الموظف. يتم إصدار الأموال الخاضعة للمساءلة من مكتب النقد التابع للمنظمة ، في حين يتم ملء أمر التدفق النقدي وفقًا للنموذج رقم KO-2 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي رقم 88 بتاريخ 18.08.1998.
الخطوة 2
اقبل تقرير المصاريف والمستندات الداعمة من أحد موظفي الأعمال في غضون ثلاثة أيام من إجراء النفقات أو العودة من رحلة عمل. نموذج التقرير هو مستند ذو وجهين. يجب على الشخص المسؤول ملء الجانب الأمامي ببيانات عن نفسه ، وفي الجانب الخلفي ، يتم إدخال معلومات حول الأموال التي تم إنفاقها بالفعل في الأعمدة 1-6.
الخطوه 3
تحقق من صحة ملء التقرير المسبق واكتمال المستندات المقدمة ، والتي تؤكد حقيقة النفقات المتكبدة. املأ الأعمدة من 7 إلى 10 في الجزء الخلفي من التقرير ، والتي تشير إلى البيانات الخاصة بالنفقات التي تم قبولها من قبل قسم المحاسبة للمحاسبة.
الخطوة 4
اعتماد التقرير الذي تم التحقق منه بتوقيع مدير المصنع أو الشخص المخول. إذا كان الشخص المسؤول قد أنفق أقل مما تم إصداره ، فيجب إعادة المبلغ غير المنفق إلى أمين الصندوق مع إنشاء أمر نقدي وارد. إذا تم إنفاق أكثر مما تم الإبلاغ عنه ، فسيحتاج الموظف إلى إصدار مبلغ الإنفاق الزائد على أمر التدفق النقدي. إذا تم إنفاق جزء من المبالغ بالعملة الأجنبية ، فإنها تنعكس في التقرير المسبق بالروبل بسعر صرف البنك المركزي للاتحاد الروسي اعتبارًا من تاريخ المستند. يجب دعم جميع المستندات المتعلقة بالمبالغ المبلغ عنها بالتقرير المسبق.
