يمكن إصدار الأصول المادية في المؤسسات للموظفين لتغطية نفقات الأعمال والتشغيل المختلفة. يمكن أن يكون هذا هو شراء عناصر المخزون ، ودفع مقابل خدمات مختلف المنظمات الخارجية ، وكذلك نفقات السفر. يجب أن ينعكس تنفيذ مثل هذه الأموال في وثيقة مثل تقرير المصاريف.
في الوقت الحالي ، يوجد نموذج موحد للتقرير المسبق - N AO-1 ، والذي تمت الموافقة عليه بقرار خاص من لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا. يتم استخدامه من قبل جميع الكيانات القانونية تقريبًا ، بغض النظر عن نوع الممتلكات التي تحت تصرفهم.
ما هو تقرير المصاريف
في الأساس ، تقرير المصروفات هو مستند ذو وجهين يكمله عادة المسؤول والشخص في منصب المحاسب. يتم إعداد المستند في نسخة واحدة ، أما بالنسبة للناقلات ، فهو شكل إلكتروني وورقي للتقرير. وفقًا للقانون ، لا يحق لمثل هذه الورقة تخزينها في شكل إلكتروني واحد فقط ، بل يجب طباعتها ثم توقيعها من قبل المدير والموظف المسؤول والمحاسب.
يتم تقديم المستند في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد انتهاء الفترة التي تم إصدار مبلغ معين لها أو بعد العودة من رحلة عمل.
ما يناسب تقرير المصاريف
يوجد على الجانب الخلفي من هذه الورقة أعمدة 2-4 ، والتي تشير إلى التفاصيل الرئيسية للمستندات التي ستؤكد التكاليف المتكبدة. يمكن أن يشمل هذا الرقم والتاريخ والاسم. يشير العمود الخامس إلى مقدار تكاليف هذه الأعمدة. يوجد قسم خاص لملئه إذا كانت الأموال صادرة بالعملة الأجنبية.
يجب أن يكون التقرير المسبق مصحوبًا بالوثائق المطلوبة في النموذج. هنا يمكنك تدوين أوراق مثل المبيعات والإيصالات النقدية ، والإيصالات النقدية ، والفواتير ، بالإضافة إلى مستندات النقل المختلفة ، مثل كوبونات السفر.
يتم الانتهاء من الجزء الرئيسي من التقرير من قبل المحاسب. من المهم التحقق بعناية من جميع المعلومات الواردة في المستند. على سبيل المثال ، ما إذا كان هناك إنفاق مستهدف للموارد المادية ، يتم التحقق من توفر جميع المستندات الضرورية ، وكذلك معرفة القراءة والكتابة لتنفيذها. عندها فقط يبدأ الأخصائي في ملء التقرير.
يجب تعيين هذه الورقة ورقمها وتاريخها. على الجانب الأمامي ، يكتب المحاسب اسم الوحدة الهيكلية حيث يعمل الشخص بموجب التقرير ، وبياناته الشخصية والوظيفة التي يشغلها.
يوقع المحاسب على التقرير المسبق على الجانب الأمامي ، ويضع الشخص الذي يجب عليه حساب المال علامة على ظهره. بعد ذلك فقط ، يتم تقديم المستند إلى المدير ، الذي ، بتوقيعه ، يوافق على التقرير بالمبلغ المحدد ، مع الإشارة إليه بالكلمات والأرقام.
