من بين نفقات السفر المدفوعة للموظف مقدمًا ، هناك أيضًا عنصر من هذا القبيل حسب اليوميات. هذا نوع من "مصروف الجيب" للمسافر ، والذي ينفقه على الطعام والتفاهات الأخرى التي يصعب أو يستحيل توثيقها. في الواقع ، يعد المصروفات اليومية هي النوع الوحيد من نفقات السفر التي لا يُطلب من الموظف تأكيدها بالوثائق الأساسية.
انه ضروري
شكل التقرير المسبق رقمآو -1 ، مبلغ البدل اليومي
تعليمات
الخطوة 1
التقرير المسبق هو نموذج يملأه مسافر تجاري ومحاسب مؤسسة معًا. إنه يعمل على تبرير شطب نفقات السفر في المحاسبة والمحاسبة الضريبية للمنظمة. يشير الجانب الأمامي من النموذج إلى المبلغ الإجمالي للسلفة المستلمة (بما في ذلك كل يوم) ، بالإضافة إلى الرصيد أو تجاوزات التكلفة ، إن وجدت.
الخطوة 2
الجانب العكسي للنموذج رقم AO-1 عبارة عن جدول ويهدف إلى سرد المستندات التي تؤكد النفقات المرفقة بالتقرير المسبق. يتم ملؤها من قبل موظف. نظرًا لأن المبلغ الموجود في عمود "الإجمالي" من هذا الجدول يجب أن يتوافق مع المبلغ الإجمالي للتقرير الذي تم شطبه من قبل المؤسسة ، يجب أيضًا ذكر البدل اليومي هنا. ولكن نظرًا لأن الموظف غير مطالب بتقديم أي مستندات تؤكد النفقات اليومية ، فإن أعمدة الجدول المخصصة لتفاصيل المستندات الداعمة تظل فارغة. يكتب الموظف ببساطة في العمود "اسم المستند (المصاريف)": "البدل اليومي من كذا وكذا إلى رقم كذا وكذا" ، وفي العمود "مبلغ المصروفات" - المبلغ الصادر كبدل يومي. لست بحاجة إلى كتابة أي شيء آخر عن البدل اليومي. يتم تأكيد شرعية المحاسبة عن هذه التكاليف حيث يتم تأكيد تكاليف الإنتاج من خلال المستندات التي تثبت طبيعة الإنتاج لرحلة العمل نفسها ، بالإضافة إلى أمر الإرسال في رحلة عمل ووثائق السفر.
الخطوه 3
يتم احتساب البدلات اليومية من قبل المنظمة في مبلغ التكاليف الفعلية. لا يحتوي التشريع على قيود على مبلغ البدل اليومي ، ويتم تنظيم قيمته النقدية من خلال الإجراءات الداخلية للمنظمة. في قانون الضرائب ، يوجد معيار للعلاوة اليومية لغرض حساب ضريبة الدخل الشخصي فقط ، ولكنه ليس قيدًا على البدل اليومي نفسه. ومع ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار وجود هذا المعيار ، من الضروري الإشارة إلى التواريخ / عدد الأيام التي يتم فيها إصدار بدلات يومية في التقرير المسبق.
