القسم هو هيئة حاكمة معتمدة رسميًا لمنطقة معينة من المنظمة. يتم إنشاؤها من قبل قسم شؤون الموظفين بمبادرة من الرئيس. ولكن كيف يتم تسمية الوحدة التي تم إنشاؤها بشكل صحيح بحيث يعكس الاسم جوهرها؟
تعليمات
الخطوة 1
حدد نوع الوحدة التي تحتاجها من حيث الحجم. أطلق على الهيكل اسم "الإدارة" إذا كان القسم يدير المنظمة ويكون مسؤولاً عن أداء المجالات الفردية للمؤسسة. عادة ما يكون هذا هو الاسم الذي يطلق على أقسام الشركات الكبيرة أو الوكالات الحكومية. الوحدات الهيكلية الأصغر تخضع للإدارة.
الخطوة 2
اتصل ب "قسم" الهيكل إذا كنت تريد تسمية قسم فرعي كبير لمنظمة طبية أو وكالة حكومية جمركية ، جزء منفصل منها. اتصل أيضًا بفرع قسم في القطاع المصرفي في قسم جغرافي.
الخطوه 3
قم بتسمية وحدة منظمة حسب الصناعة وتعمل كـ "قسم". القسم ، مثل الإدارة ، مسؤول عن المجالات الفردية لأنشطة المنظمة. إنشاء قسم في المكاتب التمثيلية للشركات الأجنبية والمؤسسات ذات النموذج الغربي للإدارة.
الخطوة 4
اتصل بوحدة باسم "قسم" إذا كانت مسؤولة عن الدعم التنظيمي والتقني لمجالات معينة من المؤسسة.
الخطوة الخامسة
أطلق على القسم "خدمة" إذا كانت تشتمل على وحدات هيكلية توحدها وظائفها ولها أهداف وغايات متشابهة. يرجى ملاحظة أن الخدمة تتم إدارتها مركزيًا بواسطة شخص واحد. اتصل أيضًا بالقسم المسؤول عن سلامة المؤسسة أو قسم حماية العمال كخدمة.
الخطوة 6
قم بتسمية الوحدة "مكتب" إذا كانت أنشطتها عبارة عن أعمال ورقية أو مرجعية.
الخطوة 7
استدعاء وحدات التصنيع "ورش العمل" أو "ورش العمل" / "المعامل" للمساعدة في الحفاظ على الإنتاج.
الخطوة 8
قسّم الأقسام الرئيسية إلى أقسام أصغر واسمها "قطاع" لتقسيم الوقت ، و "قسم" - للتقسيم الشرطي ، حيث يتم توحيد العمل جغرافيًا ، و "مجموعة" - عندما يتحد المتخصصون لأداء عمل معين مهمة.
