لا يكتمل أي قسم محاسبة بدون مستندات مصممة لجمع ومعالجة وتخزين المعلومات الضرورية المتعلقة بأنشطة المؤسسة. المستندات عبارة عن ناقلات للبيانات الضرورية المتعلقة بالمدفوعات والمعاملات النقدية وما إلى ذلك. تعكس المعلومات الواردة في المستندات المحاسبية جميع البيانات وتسلسل الأحداث من وجهة نظر اقتصادية. برنامج 1C مناسب جدًا في هذا الصدد.
تعليمات
الخطوة 1
ألق نظرة فاحصة على الإمكانيات التي يوفرها البرنامج. يحتوي Modern 1C على كل ما تحتاجه للمحاسبة المناسبة. تحتاج فقط إلى استخدام إمكانات التحليلات المضمنة في البرنامج. يمكن أن يؤدي تغيير الحساب يدويًا إلى عواقب غير سارة للغاية. على سبيل المثال ، في حالة إقالة كبير المحاسبين.
الخطوة 2
إذا قررت ، مع ذلك ، تغيير رقم الحساب بكل الوسائل ، فقم بذلك يدويًا وفقًا للمخطط التالي.
الخطوه 3
حدد المكون. خصائص المستند. نتيجة.
الخطوة 4
قم بتغيير رقم الحساب كما تراه مناسبًا ، ولكن تذكر أن هذا الإجراء غير مرغوب فيه للغاية.
الخطوة الخامسة
هل تدرك أنك أخطأت ولم تحصل على النتيجة المرجوة؟ أعد كل شيء إلى موضعه الأصلي. قم بتشغيل وظيفة الترقيم التلقائي ، وسيقوم البرنامج تلقائيًا بتعيين رقم للمستند الذي تم إنشاؤه حديثًا.
الخطوة 6
تريد أن تعرف كيف يعمل الترقيم التلقائي؟ بسيط جدا. إذا حدد البرنامج رقمًا رقميًا ، فسيتم تحديد الحد الأقصى لعدد الأرقام الموجودة وزيادته بوحدة واحدة. في حالة وجود رقم نصي ، يتصرف البرنامج على النحو التالي. يختار جزءًا من رقم محدد باستخدام أرقام ويزيده بوحدة واحدة ، مع مراعاة وجود الأصفار. بعد اكتمال هذا الجزء من العملية بنجاح ، يقوم البرنامج بإرجاع النص الذي تمت إزالته مسبقًا. إذا كان هناك بادئة قبل المعالجة التلقائية للرقم ، يقوم البرنامج بإعادتها مرة أخرى.
الخطوة 7
سيكون لديك فهم أفضل للبرنامج إذا تعلمت كيفية عمل التعيين التلقائي لخوارزمية الأرقام الجديدة. أنت تعلم أن طول الرقم لم يتغير. هذا شرط من شروط البرنامج ، وهو مهم. لماذا ا؟ إذا قمت بتغيير الرقم يدويًا ، على سبيل المثال ، ليس 00017 ، ولكن 17 ، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بزيادة الرقم بأقصر طول. نتيجة لذلك ، بدلاً من 00018 تحصل على 18. هذا خطأ غير صالح!
الخطوة 8
تصحيح الوضع. ابحث عن المستند بالرقم الخطأ وقم بإجراء التصحيحات اللازمة. ومع ذلك ، فإن الحل الأكثر صحة هو حظر التعديل اليدوي للرقم.
الخطوة 9
حدد مربع الاختيار "منع التحرير".
