كيف تكتب العطاء

جدول المحتويات:

كيف تكتب العطاء
كيف تكتب العطاء

فيديو: كيف تكتب العطاء

فيديو: كيف تكتب العطاء
فيديو: How to write a winning Tender Response 2024, أبريل
Anonim

سوف تتطلب منك كتابة مناقصة ناجحة التركيز قدر الإمكان على هذه المهمة. يمكنك تعيين متخصص لهذا الغرض ، أو تجربته بنفسك. ستكون هذه التجربة مفيدة بالتأكيد لشركتك في النضال الإضافي للعملاء.

كيف تكتب العطاء
كيف تكتب العطاء

تعليمات

الخطوة 1

عند كتابة طلب فعال للمشاركة في العطاء ، يجب أن تأخذ في الاعتبار حرفياً كل جانب ، كل شيء صغير ، كل حرف. لا يمكنك كتابة نص أمي. لا يوجد عذر للأمية في علاقات العمل ، فهذا يشير فقط إلى عدم رغبتك في اتخاذ نهج مسؤول في العمل.

الخطوة 2

لا تستخدم المنعطفات العامية للكلام والتعبيرات الشائعة في النص. بخلاف ذلك ، يحق للمنظمين الاعتقاد بأنك لم تجرِ مفاوضات عمل مطلقًا. لن تبدو اللغة العامية في العطاء مثل "الأسلوب الأصلي" ، ولكنها ستكون مجرد عدم قدرتك على التطور والانضباط الذاتي. يرجى الاتصال بالمنظمين فقط على "أنت". لا تنسى التحية.

الخطوه 3

تقديم تفاصيل تقنية تنفيذ المشروع. العميل ينتظر منك معلومات عن طرق مربحة لحل مشاكله. سيكون لطيفًا جدًا إذا ذكرت على الفور المخاطر المحتملة أثناء تنفيذ المشروع. اكتب عن تجربتك في هذا المجال ، وقدم معلومات حول التعليم والشهادات.

الخطوة 4

ابحث عن مزيد من المعلومات حول الشركة التي نظمت المسابقة. اكتشف لماذا يشجعون الشركات على المشاركة في العطاء ، ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لهم في هذا المشروع. ابحث في السؤال بدقة. قم بتضمين نتائج عملك وكفاءتك العلمية في نص التطبيق.

الخطوة الخامسة

اتصل بالعملاء لتوضيح بعض الجوانب غير الواضحة بالنسبة لك. تحتاج إلى إقامة علاقة عمل مع عميل محتمل. اتبع هذه الشروط والأحكام بالضبط. إذا كنت ترغب في تقديم معلومات إضافية ، يرجى إدراجها في نهاية العطاء.

الخطوة 6

استفد بشكل فعال من المعلومات الوصفية مثل الجداول والمخططات والرسوم البيانية. يمكنك مقارنة نتائجك بيانياً بنتائج الشركات الأخرى. بالطبع إذا كان عملك أكثر فعالية.

الخطوة 7

عند حساب التقدير ، اذكر شركائك الذين يمكنهم تزويدك بشروط مواتية لتزويدك بالمواد الضرورية. تلعب سمعة وضمانات شركائك أيضًا دورًا مهمًا عند كتابة العطاء. اكتب أيضًا أن لديك طرقًا بديلة ومصادر إضافية في حالة القوة القاهرة.

الخطوة 8

يرجى ذكر أهم عملائك وإرفاق التقييمات الإيجابية منهم. ضمِّن ضمانات في النص. العملاء متشككون للغاية ، لذلك لن تؤذي هذه الأوراق بالتأكيد.

الخطوة 9

تأكد من سرد جميع مراحل العمل المتوقعة في شكل خطة ، مع المواعيد النهائية. قدم الخبراء الرائدين لديك ومؤهلاتهم وتعليمهم وخبراتهم وملاحظاتهم على العمل المنجز

موصى به: