تنظم العديد من المنظمات المناقصات ، حيث توجد مجموعة تنافسية من موردي المنتجات المحتملين. يتم تحديد شروط المناقصة من قبل الشركة التي تريد العثور على المقاولين الأكثر ربحية. إذا كنت لا ترغب في المشاركة في العطاء ، فيمكنك الرفض بكتابة خطاب موجه إلى الشركة التي أعلنت عن العطاء.
انه ضروري
- - وثائق الشركة.
- - شروط العطاء.
- - الإخطار أو الدعوة للمناقصة ؛
- - تفاصيل الشركة التي أعلنت عن العطاء.
تعليمات
الخطوة 1
يتم تحديد شروط العطاء من قبل المنظمين. يجب تزويد المشاركين في المسابقة بالمعلومات الضرورية بشكل كامل ، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالمنافسين الذين تم الإعلان عنهم في الاختيار.
الخطوة 2
يجب إعطاء 2-3 أسابيع على الأقل لتحضير العطاء. إذا تلقيت دعوة إلى المسابقة ، ولم يتبق قبلها سوى أقل من سبعة أيام ، فيحق لك رفض المشاركة ، نظرًا لأن الإخطار رسمي بطبيعته ، وقد تم بالفعل اختيار الفائز مسبقًا. من الأفضل عدم المشاركة في مثل هذا العطاء ، لأنك ببساطة ستضيع وقتك.
الخطوه 3
يجب أن يتم رفض العطاء على ترويسة الشركة الخاصة بك. يجب أن يحتوي على تفاصيل مشابهة لخطاب استجابة العمل.
الخطوة 4
في الزاوية اليسرى العلوية ، اكتب اسم المنظمة التي أعلنت عن العطاء. حدد عنوان موقعه ورقم هاتف الاتصال ، وإذا أمكن ، وجه خطاب الرفض إلى أحد منظمي العطاء. كقاعدة عامة ، هو مدير عام الشركة أو رئيس أحد أقسام الشركة.
الخطوة الخامسة
ضع ختم عملك في الزاوية اليمنى من الرسالة. لا تمتلك الشركة ذلك ، ثم أدخل اسم المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية أو البيانات الشخصية للفرد ، إذا كان OPF لشركتك هو "رائد أعمال فردي". اذكر العنوان القانوني للشركة ، رقم هاتف الاتصال.
الخطوة 6
تحت تفاصيل المرسل إليه ، أدخل تاريخ ورقم المستند الوارد (الإخطارات ، دعوات العطاء) ، اكتب اسمه. حدد رقم وتاريخ خطاب الرفض وفقًا للتسلسل الذي تحدده قواعد العمل المكتبي.
الخطوة 7
في الوسط ، اكتب الكلمات: "عزيزي (أعزائي) …" ، ثم أدخل اسم وعائلة المرسل إليه (إذا كان معروفًا) أو قم بالإشارة بشكل عام إلى منظمي العطاء الذي تمت دعوتك أو التقدم بطلب للمشاركة فيه هو - هي. يجب أن يتكون محتوى المستند من تاريخ المسابقة ، واسم الاختيار ، واسم المنظمة أو البيانات الشخصية لرائد الأعمال الفردي ، بالإضافة إلى رقم المزاد.
الخطوة 8
اشرح سبب رفضك للمشاركة في العطاء. أشر إليها في محتوى الرسالة. اكتب في المستقبل أنك مستعد للتعاون ، لكن هذه المرة لن تتمكن من التنافس على المركز الأول في المزاد. أدخل عنوان الوظيفة ، البيانات الشخصية للشخص الذي يتم إعداد المستند نيابة عنه.
