لإبرام العقود أو تسجيل طلبات القروض أو المشاركة في المناقصات أو التسجيل في قواعد المعلومات والبيانات المرجعية ، تحتاج المنظمات إلى استبيان مكتوب جيدًا. لتقديم الشركة في صورة مواتية ، تحتاج إلى تعبئتها حتى يتلقى المستخدم أقصى قدر من المعلومات.
تعليمات
الخطوة 1
كقاعدة عامة ، يحتوي الاستبيان على الأقسام التالية: - معلومات عامة عن الشركة ؛ - معلومات عن المؤسسين ورأس المال المصرح به ؛ - بيانات التسجيل ؛ - أنشطة الشركة ؛ - المؤشرات المالية والاقتصادية ؛ - معلومات عن الأشخاص المسؤولين ؛ - جهات الاتصال والتفاصيل.
الخطوة 2
عند ملء قسم "معلومات عامة عن الشركة" ، وضح الاسم الكامل والمختصر ، والشكل التنظيمي والقانوني ، والعنوان القانوني. يجب أن يتوافق تهجئة الأحرف والعلامات باسم المنظمة (الأحرف الكبيرة والصغيرة ووجود الواصلات ومكان وضع علامات الاقتباس وما إلى ذلك) بدقة مع الميثاق. لاحظ وجود الفروع والمكاتب التمثيلية للشركة والشركات التابعة والتابعة. إذا كانت الشركة جزءًا من مجموعة قابضة أو مالية وصناعية ، فلا تنس أن تعكس ذلك في الاستبيان.
الخطوه 3
بعد ذلك ، قم بالإبلاغ عن حجم رأس المال المصرح به وهيكله (الكمية ، قيمة السهم الواحد ، المبلغ الإجمالي) وأنواعه (عادي ، مفضل). عند الإفصاح عن معلومات حول المؤسسين ، قم بإدراج المساهمين أو المشاركين في المؤسسة مع الإشارة إلى اسم العائلة أو الاسم الأول أو اسم العائلة للأفراد أو اسم الكيانات القانونية ، وكذلك حصة المشاركة بالنسبة المئوية والعينية (بالروبل).
الخطوة 4
في قسم "بيانات التسجيل" اكتب متى وبأي سلطة مسجلة للشركة ، ضع على السجلات الضريبية والإحصائية.
الخطوة الخامسة
يجب أن يشغل وصف أنشطة الشركة الجزء الأكبر من الاستبيان - من 300 إلى 2000 حرف. في هذا الجزء ، وضح أنواع الأنشطة ، ومجموعة المنتجات والخدمات المقدمة ، ونظام التوزيع (من خلال الفروع ، والمخازن ، والمستودعات ، وما إلى ذلك) ، وعدد الأفراد وتكوينهم النوعي (عمال ، موظفون ، مهندسون ، إلخ) ، وجغرافيا المبيعات ، وحصة السوق ، والمنافسين الرئيسيين ، والموردين ، وكبار المشترين ، وحصة الواردات والصادرات. اختياريًا ، يمكنك أن تعكس المزايا التنافسية ونقاط القوة والضعف في المؤسسة.
الخطوة 6
يجب أن تحتوي المؤشرات المالية والاقتصادية على معلومات حول عملة الميزانية العمومية والإيرادات والتكلفة والأرباح - من المبيعات إلى الضرائب والصافي. أيضًا ، احسب صافي ثروتك وربحيتك التشغيلية.
الخطوة 7
في قسم "معلومات عن الأشخاص المسؤولين" ، قم بإدراج موظفي المنظمة الذين لهم الحق في اتخاذ القرارات والتوقيع على المستندات المالية: المدير ، وكبير المحاسبين ، ونوابهم. ربما ستحتاج إلى تقديم تفاصيل جواز السفر والتعليم والخبرة العملية ، بما في ذلك في هذا المجال من الأعمال.
الخطوة 8
في الختام ، حدد معلومات الاتصال بالشركة: العنوان البريدي ، والهواتف ، والفاكسات ، والبريد الإلكتروني ، والموقع الإلكتروني ، والتفاصيل المصرفية ، بالإضافة إلى بيانات الموظفين الذين يمكن الاتصال بهم لتوضيح القضايا الناشئة.
الخطوة 9
بالطبع ، يعتمد نطاق الإفصاح عن المعلومات حول الشركة على الغرض من إعداد الاستبيان ، وقد تكون بعض المعلومات سرًا تجاريًا. للحفاظ عليها ، حدد حدود السرية مع الشريك الذي يطلب هذه المعلومات ووقع الوثيقة المناسبة.
