من أجل دفع الفاتورة في وقت قصير ، من الضروري إرسالها إلى الطرف المقابل. يمكن القيام بذلك باستخدام وسائل الاتصال الحديثة ، عن طريق البريد أو عن طريق البريد السريع.
تعليمات
الخطوة 1
اطبع الفاتورة ، ضع توقيعات الأشخاص المصرح لهم (المدير العام ، كبير المحاسبين) ، وشهد بختم مؤسستك.
الخطوة 2
أرسل المستند بالفاكس. للقيام بذلك ، اتصل بمؤسسة الفوترة واطلب منهم التبديل إلى الجهاز المناسب. بعد الصافرة ، اضغط على زر الإرسال. يمكن أن يتم الدفع على أساس نسخة من الفاتورة ، ولكن بعد ذلك من الضروري تقديم الأصل للطرف المقابل. هذه الطريقة هي الأفضل إذا كنت بحاجة إلى إرسال فاتورة إلى منطقة أخرى ولا تعرف عنوان البريد الإلكتروني للمؤسسة.
الخطوه 3
امسح الفاتورة الأصلية ضوئيًا ، احفظ الملف. اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى موظف المؤسسة الذي يتعين عليه دفع ثمنه ، وأرفق الفاتورة الممسوحة ضوئيًا. فقط في حالة ، في سطر الموضوع أو في النص نفسه ، أشر إلى أن الملف مرفق. إذا سمحت المعدات الفنية لمكتبك ، فيمكنك وضع التوقيعات الإلكترونية والأختام في نص المستند ، وفي هذه الحالة لن تضطر إلى طباعة المستند ، ثم مسحه ضوئيًا.
الخطوة 4
استخدم خدمة البريد السريع. يمكنك الاتصال بالقسم المناسب لمنظمتك أو الشركات المتخصصة. امنح ساعي البريد المستند الأصلي ، بأكبر قدر ممكن من الدقة ، مع الإشارة إلى العنوان الفعلي للمؤسسة حيث يجب تسليم الفاتورة. إذا كنت لا تعرف اسم ولقب الشخص الذي يدفع الفواتير ، فقم بتسليم الحزمة إلى مسؤول المحاسبة.
الخطوة الخامسة
أرسل الرسالة عن طريق البريد الروسي. إذا كنت بحاجة إلى التأكد من تسليم الخطاب إلى المرسل إليه ، فحدد عنصرًا بريديًا مع إيصال التسليم. إذا كنت ترغب في إرسال أصل الفاتورة التي تم استلامها بالفعل عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني ، فأرسلها برسالة عادية في مظروف يحتوي على عدد كافٍ من الطوابع.
