الفاتورة هي مستند إلزامي يدفع على أساسه قسم محاسبة العميل مقابل الخدمات التي قدمتها أو للبضائع التي تم تسليمها. تجميع هذه الوثيقة ليس بالأمر الصعب. لكن من المهم أن تحتوي على جميع المعلومات الضرورية ولا توجد فيها أخطاء.
انه ضروري
- - ورق؛
- - طابعة؛
- - قلم حبر
- - طباعة.
تعليمات
الخطوة 1
ضع عنوانًا للمستند بالكلمة "الفاتورة". هو مكتوب مركزه على السطر الأول. يتبع الاسم رقم الحساب وبيانات العقد (الاسم ، الرقم ، تاريخ الإبرام). عادةً ما يتم تخصيص رقم تسلسلي للحساب: إذا كانت الدفعة الأولى بموجب العقد واحدة وأكثر.
الخطوة 2
عرّف عن نفسك بصفتك المستفيد أو المنفذ أو المورد (حسب الصياغة التي تظهر في العقد). بعد ذلك ، قدم اسمك وعنوانك القانوني وتفاصيل البنك. من الأفضل نسخ الأخير من مصدر إلكتروني ، على سبيل المثال ، رقم الحساب - من نظام عميل البنك ، والباقي - من الصفحة المقابلة على موقع الويب الخاص بالمصرف الذي تتعامل معه.
الخطوه 3
ثم عيِّن العميل بهذه الكلمة ، أو إذا سميت نفسك المستلم ، دافعًا وقدم بيانات مماثلة عنه. سيكون أفضل مصدر هو نسخة إلكترونية من عقدك.
الخطوة 4
قم بإدراج جدول أدناه في المستند مع رقم طلب الخدمة المقدمة أو البضائع المسلمة ووحدة القياس والكمية والسعر والتكلفة الإجمالية.
الرجاء إدخال المبلغ الكامل المستحق الدفع بالأرقام أسفل الجدول. إذا كنت دافعًا لضريبة القيمة المضافة ، فيرجى أيضًا تحديد المبلغ بما في ذلك هذه الضريبة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاذكر أسباب عدم خضوع الدفع له. عادة ما يكون هذا هو تطبيق نظام الضرائب المبسط ، وعادة ما يشار أيضًا إلى رقم الإخطار بإمكانية تطبيقه الصادر عن مكتب الضرائب.
الخطوة الخامسة
تحت الجدول ، في بداية السطر ، اكتب "الإجمالي الواجب دفعه" وحدد المبلغ الذي يجب دفعه بالأرقام.
الخطوة 6
يجب أن يتم التوقيع على الفاتورة من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين. إذا كان شخص واحد يشغل هذه المناصب ، فإنه يوقع لكليهما. الشيء نفسه يفعله رجل الأعمال الفردي الذي ليس لديه محاسب مستأجر.
ثم يتم ختم الفاتورة بختم المنظمة أو صاحب المشروع.
الخطوة 7
يمكنك إرسال الفاتورة بالفاكس إلى دافعها. البديل الأكثر شيوعًا هو عندما يرسل المقاول للعميل مسحًا ضوئيًا للفاتورة عن طريق البريد الإلكتروني. على هذا الأساس ، يتم الدفع ، ويتم إرسال الأصل بالبريد العادي أو عن طريق البريد السريع أو يتم إرساله شخصيًا.
