عند ملء البيانات المالية والمحاسبية ، من الضروري الإشارة في أعمدة النماذج الموحدة ليس فقط إلى اسم المؤسسة والغرض من الدفع وما إلى ذلك ، ولكن أيضًا لإدخال الرموز الرقمية في الحقول ذات الاختصارات غير المفهومة. يهدف بعضها إلى تسهيل المحاسبة الضريبية ، والبعض الآخر - إحصائي.
أكواد التقارير الضريبية
تهدف رموز الإبلاغ التي تم إدخالها في حقول معينة إلى تحديد هوية دافع الضرائب بشكل لا لبس فيه وتسهيل المحاسبة الآلية. لذا فإن OGRN تعني رقم تسجيل الولاية الرئيسي. هذا رقم فريد يتم تعيينه لكيان قانوني عند إدخال المعلومات الأساسية عنه في سجل الحالة الموحد - سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. يتكون رقم OGRN من 13 رقمًا. الرقم الأول - 1 - إذا تم إدخال المعلومات لأول مرة ؛ و 2 إذا تم إجراء تغييرات عليها. الرقمان التاليان هما العام الذي تم فيه الإدخال ، ثم - رقم المنطقة المكون من رقمين والرمز المكون من رقمين لسلطة التسجيل - مفتشية الضرائب التي أصدرت OGRN. الأرقام من المركز الثامن إلى المركز الثاني عشر هي الرقم الترتيبي للسجل الخاص بهذه المؤسسة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، والرقم الثالث عشر هو رقم التحكم.
للإبلاغ الضريبي ، يتم استخدام KPP أيضًا - رمز سبب التسجيل. يتكون من 9 أرقام: أول رقمين هما رمز المنطقة ، والرقمان التاليان هما رمز مكتب الضرائب ، ثم رمز السبب المكون من رقمين ، والأرقام الثلاثة الأخيرة هي الرقم التسلسلي. رمز السبب 01 يعني أن هذه شركة روسية مسجلة في موقعها. الرموز: 02-05 و 31 و 32 - التسجيل في موقع الشركة التابعة ، 06-08 - في مكان العقارات التابعة لهذا المشروع ، 10-29 - التسجيل في موقع المركبات. الرمز 30 يعني أن الشركة وكيل ضرائب غير مسجل كدافع ضرائب. بالنسبة للشركات الأجنبية ، يتم تخصيص الرموز 51-99.
رمز ضريبي آخر هو OKATO ، وهو اختصار لمصنف عموم روسيا لكائنات التقسيم الإداري الإقليمي. يسمح لك بتحديد شركة من خلال موقعها. يجب الإشارة إلى هذا الرمز في جميع المستندات المالية ومستندات الدفع عند تحويل الضرائب والمدفوعات الأخرى إلى الميزانية. إذا تم إدخال رمز OKATO بشكل غير صحيح ، فقد يتم إرسال الدفعة إلى المكان الخطأ ، مما يهدد الشركة بالعقوبات والغرامات لعدم الامتثال للمواعيد النهائية للدفع.
أكواد المحاسبة والتقارير الإحصائية
تم تصميم رموز الإبلاغ الإحصائي أيضًا لتبسيط المعالجة الآلية للبيانات الخاصة بالمؤسسات المسجلة في الاتحاد الروسي. ترمز OKPO إلى المصنف الروسي للمؤسسات والمنظمات. يتكون من 8 أو 10 أرقام. يتم تعيين هذا الرقم في عملية تسجيل مؤسسة بعد تسجيلها في Rosstat. تشير الأرقام التي يتكون منها هذا الرمز إلى النوع الرئيسي للنشاط الذي تخطط الشركة للانخراط فيه. في حالة تغيير هذا النوع من النشاط ، تتلقى الشركة رمز OKPO جديدًا.
