قانون المخزون هو مستند يتم إعداده بالشكل المحدد من قبل لجنة المخزون ، ويتم فيه تأكيد الأرصدة الفعلية للأصول المادية والنقدية وامتثالها للسجلات في سجلات المحاسبة. يمكن أن يكون لأعمال الجرد شكل ومحتوى مختلفان: قانون تسجيل نقدي ، وعمل تسويات مع العملاء ، وعمل جرد للمواد والسلع.
تعليمات
الخطوة 1
عند ملء قانون الجرد ، اكتب في النموذج الاسم الكامل للمؤسسة والقسم الذي يتم فيه إجراء الفحص. حدد رقم المستند ورمز شركتك. ثم اكتب اسم المستند ، على سبيل المثال ، "كشف الحساب النقدي" ، وتاريخ الشيك.
الخطوة 2
الإشارة في قانون الجرد لأعضاء اللجنة الحاضرين ومناصبهم ، وكذلك أساس التفتيش (الأمر ، الأمر ، القرار). ثم قم بإدراج أسماء القيم المحددة ، مع الإشارة إلى وجودها الفعلي بالأرقام والكلمات. بعد ذلك ، اكتب عدد القيم وفقًا للإدخالات في مستندات المحاسبة. في الأعمدة المناسبة ، حدد مقدار الفائض أو النقص.
الخطوه 3
إذا كان الوجود الفعلي لبقايا الأصول المادية لا يتطابق مع المستند ، فيجب على الشخص المسؤول ماليًا أن يشرح أسباب هذا الموقف في الورقة الثانية من قانون الجرد ، ووضع التاريخ والتوقيع.
الخطوة 4
يتم وضع قانون الجرد من نسختين. وقعها وامنحها للتوقيع عليها لجميع أعضاء الهيئة وكذلك للمسؤولين عن سلامة المقتنيات الثمينة. تحويل نسخة واحدة من القانون إلى قسم المحاسبة ، والثانية إلى المسؤول المالي. إذا تم إجراء الجرد فيما يتعلق بتغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، فيجب أن يتم العمل في ثلاث نسخ. في هذه الحالة ، يتم نقل نسخة واحدة من القانون إلى قسم المحاسبة ، والثانية - إلى الشخص المسؤول ماليًا الذي سلم القيم ، والثالثة - إلى الشخص الذي تلقى القيم.
الخطوة الخامسة
تذكر أنه لا يُسمح بأي عمليات محو أو بقع في بيان الجرد. لا يمكن إجراء التصحيحات إلا بحجز وتوقيع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماليًا. يرجى ملاحظة أنه من المستحيل إجراء جرد بتكوين غير مكتمل لعمولة المخزون.
