يعد الضمان ، أو خطاب الضمان ، أحد أكثر خطابات الضمان شيوعًا في الأعمال التجارية. كقاعدة عامة ، يؤكد الفرد أو الكيان القانوني الذي يكتب الضمان أنه سيلبي شروطًا معينة للمعاملة ، ويضمن أيضًا جودة سلعه أو خدماته. في بعض الأحيان يتم كتابة مثل هذا الخطاب مع طلب لأداء خدمة معينة ، بينما يتم ضمان الدفع في نهاية المعاملة.
تعليمات
الخطوة 1
خذ الأوراق الرسمية لمؤسستك ، والتي تحتوي على الاسم والتفاصيل والعنوان. أيضًا ، يجب أن تحتوي الرسالة على التاريخ ، وتوقيع رئيس المنظمة أو كبير المحاسبين ، وختم المؤسسة.
الخطوة 2
استخدم نموذجًا تقليديًا لخطاب الضمان الخاص بك. وفقًا له ، في رأس الرسالة ، يشير إلى الوظيفة واللقب والاسم والأولوية للشخص الذي تقدم إليه واسم منظمته. على الفور ، ولكن في سطر جديد ، أشر إلى اسمك بالكامل وموقعك بالتنسيق "من Ivan Ivanovich Ivanov ، المدير العام لشركة LLC" Ivan ".
الخطوه 3
بعد التراجع عن الغطاء ، اكتب في وسط النموذج بخط كبير: "خطاب الضمان". علاوة على ذلك ، من الخط الأحمر ، في نص الرسالة ، حدد الطلب الفعلي. على سبيل المثال: "بهذه الرسالة نضمن …". إذا كنت لا تقدم منتجًا أو خدمة ، بل على العكس ، اطلبها ، واكتب نوع الخدمة التي تحتاجها. في النهاية ، أضف: "نحن نضمن الدفع".
