إحدى الوثائق التي تؤكد أنشطة منظمة تعمل في بيع أي منتجات هي تقرير سلعة (نموذج TORG-29). هذا المستند ضروري أيضًا لمراعاة ميزان البضائع في المستودع لفترة التقرير.
تعليمات
الخطوة 1
حدد في جزء العنوان من هذا المستند اسم مؤسستك أو وحدتها الهيكلية ، واللقب والأحرف الأولى من اسم الشخص المسؤول ماليًا. حدد رقم تقرير المبيعات وتاريخ هذا المستند والفترة التي تريد إعداد تقرير عنها.
الخطوة 2
قبل ملء الجزء الوارد من التقرير ، تأكد من جمع جميع المستندات الواردة ، حيث يجب تسجيل كل منها بشكل منفصل. تحديد المورد ونوع مستند الاستلام وتاريخ إعداده والرقم التسلسلي. احسب المبلغ الإجمالي للبضائع المستلمة والمعالجة لكامل الفترة المطلوبة للتقرير. احسب إجمالي الإيصال ، مع مراعاة ما تبقى من الفترة السابقة. وبالتالي ، يجب أن يعكس هذا الجزء من التقرير ميزان البضائع من حيث القيمة اعتبارًا من تاريخ تقرير السلع السابق ، وكذلك قيمة البضائع والحاويات المستلمة ، وفقًا للمستندات المصاحبة.
الخطوه 3
تحضير وكافة مستندات المصاريف المطلوبة لملء إيصال تقرير المبيعات. في هذا الجزء ، سيتعين عليك تحديد المبلغ الإجمالي لاستهلاك البضائع (وكذلك الحاويات) خلال فترة التقرير. يرجى ملاحظة أنه يجب إصدار كل مستند مصروف في سطر منفصل في تقرير المبيعات. يجب أن يحتوي كل سطر مقابل على: - مقدار العائدات من إيصالات تسجيل النقدية ؛
- مقدار العائدات من تجارة التجزئة الصغيرة وتجارة الجملة على نطاق صغير وتجارة الجملة على نطاق واسع (وفقًا لأوامر الاستلام) ؛
- مقدار الخسائر المرتبطة بإعادة البضائع غير السائلة أو منخفضة الجودة إلى المورد ؛
- تكلفة نقل البضائع ؛
- الفرق في سعر تجارة الجملة الصغيرة والصغيرة والكبيرة الحجم ، إلخ.
الخطوة 4
لا تنس أن جميع الإيصالات والنفقات يجب أن تكون مرتبة ترتيبًا زمنيًا. إذا كنت جديدًا في الوظيفة ، فقم بترقيم تقارير المنتج التي تكتبها من وقت بدء الوظيفة. لا تسمح بالتصحيحات والمحو في تقرير المنتج. إذا لاحظت أي خطأ ، فاشطبه بعناية ، واملأ المعلومات الصحيحة أعلى السطر المصحح ، ووقع على "تصحيح" والتاريخ. تأكد من التصديق على البيانات الجديدة بتوقيع المحاسب والشخص الآخر المسؤول ماليًا.
الخطوة الخامسة
قم بإعداد تقرير عن المنتج من نسختين ، يجب أن يتم توقيع كل منهما من قبل المحاسب والشخص المسؤول ماليًا. إرسال تقرير المبيعات إلى رئيس المنظمة للموافقة عليه.
