التوكيل الرسمي ، الذي يتم إصداره لموظف الشركة لاستلام المخزون من الموردين أو المقاولين ، هو مستند يتم بموجبه التعرف على الموظف المذكور أعلاه باعتباره الشخص المخول للشركة. يحتوي هذا المستند على عدد من الحقول المطلوبة.
انه ضروري
- - نسخة إلكترونية أو مطبوعة من نموذج التوكيل الرسمي ؛
- - تفاصيل عن شركتك ؛
- - بيانات جواز السفر للشخص المخول ؛
- - قائمة السلع والمواد التي يجب الحصول عليها ؛
- - وصي وكبير محاسبين ومدير (لتوقيع التوقيعات).
تعليمات
الخطوة 1
ضع رقم التوكيل في أعلى المستند. يتم وضع الرقم وفقًا لدفتر السجل الخاص بالوثائق في المؤسسة.
الخطوة 2
حدد في التوكيل تاريخ تنفيذ المستند والتاريخ الذي تصبح فيه حقوق الموظف في استلام البضائع والمواد سارية المفعول. كقاعدة عامة ، يجب ألا يمر أكثر من 15 يومًا من تاريخ إصدار التوكيل حتى انتهاء صلاحية المستند. خلال هذه الفترة الزمنية ، يجب على موظف الشركة استلام البضائع والمواد دون فشل. إذا تعذر القيام بذلك لسبب ما ، يلزم توكيل رسمي جديد.
الخطوه 3
حدد تفاصيل شركتك. يحتوي حقل منفصل على اسم الشركة والعنوان القانوني. تفاصيل البنك - مطلوب رقم التعريف الضريبي (TIN) ، حسابات التسوية والمراسل ، BIK.
الخطوة 4
املأ حقول الوكيل. من الضروري كتابة (طباعة) الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة للموظف ، بيانات جواز سفره (رقم جواز السفر ، السلسلة ، تاريخ الإصدار ، اسم المؤسسة التي أصدرت المستند).
الخطوة الخامسة
حدد الحساب الذي تم دفع المخزون فيه وتاريخ دفعه.
الخطوة 6
املأ الجدول الذي يصف البضائع والمواد التي يجب الحصول عليها عن طريق التوكيل. يتكون هذا الجدول من الأعمدة التالية - الرقم التسلسلي والاسم (وفقًا للفاتورة الصادرة والمدفوعة مسبقًا) ووحدات قياس البضائع والمواد (القطع ، والآلاف ، والحاويات ، والصناديق) ، وعدد السلع والمواد من حيث العدد بكلمات. يتم سرد كل منتج في سطر منفصل. يجب شطب الأسطر غير المعبأة لتجنب تزوير المستندات.
الخطوة 7
اطلب من شخص موثوق به التوقيع على الوثيقة.
الخطوة 8
وضع توقيع رئيس الشركة وكبير المحاسبين على التوكيل وخاتم المنظمة.
