مصطلح "نفقات التشغيل" هو الأكثر استخدامًا في تمويل الشركات. هم ، كقاعدة عامة ، يحددون تلك التكاليف التي تنشأ بشكل دوري عند ممارسة الأعمال التجارية.
نفقات التشغيل هي التكاليف المرتبطة بإدارة المنظمة ، فضلاً عن أنشطتها لبيع المنتجات المصنعة (الموردة). ببساطة ، إنها تكلفة إدارة الأعمال التجارية.
أنواع مصاريف التشغيل
العنصر الأكثر شيوعًا في هذه النفقات هو جدول الرواتب ، والذي يحتوي في بعض الأحيان على أكبر حجم في إجمالي نفقات المنظمة. العناصر الأخرى التي يمكن تضمينها أيضًا في قائمة نفقات التشغيل هي نفقات الإعلان والتسويق ، ونفقات القرطاسية ، والمرافق ، ونفقات شراء المواد الخام ، ورسوم التراخيص والرسوم القانونية ، ونفقات الأنشطة البحثية.
يجب أن يُعزى الاستهلاك ، الذي يعكس الانخفاض في قيمة الأصول غير المتداولة بمرور الوقت ، إلى نفقات التشغيل. في هذه الحالة ، على سبيل المثال ، إذا تآكلت المركبات أو معدات الإنتاج بمرور الوقت وكانت قيمتها المتبقية أقل من القيمة الأصلية ، فسيتم شطب الفرق إلى المصروفات كإهلاك. يعتبر هذا البند كمصروفات تشغيل إذا تم استخدام الأصول من قبل المنشأة في أنشطة التشغيل.
الفرق بين تكاليف التشغيل ورأس المال
من المهم أيضًا ملاحظة أن التكاليف غير المتكررة المرتبطة بإدارة الأعمال التجارية تميل إلى أن تكون نفقات رأسمالية. على سبيل المثال ، قد تشتري معدات جديدة عندما تكون المعدات القديمة مستهلكة بالكامل بالفعل.
يتم فصل نفقات رأس المال والتشغيل بشكل أساسي بسبب حقيقة أن إدارة الشركة والمستثمرين المحتملين بهذه الطريقة يمكنهم الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول مكان إنفاق الأموال قبل تحقيق الربح.
الحصول على واستخدام المعلومات حول ديناميات نفقات التشغيل
يتعين على جميع الشركات المتداولة علنًا والمنظمات غير الربحية تضمين نفقات التشغيل في تقاريرها السنوية. عادة ما تكون هذه المعلومات مصحوبة برسوم بيانية مالية تقارن نفقات التشغيل للسنة التقويمية الحالية مع مصروفات التشغيل للسنة السابقة. يعطي هذا صورة واضحة للتغيير الديناميكي في التكاليف على مدى فترة طويلة من الزمن.
تعد المحاسبة الإدارية واستخدام البرامج المتخصصة للحسابات المالية من أكثر الطرق شيوعًا للحصول على المعلومات اللازمة حول ديناميكيات نفقات التشغيل.
لا يظل المركز المالي لأي شركة في مواجهة حالة عدم اليقين في السوق مستقرًا أبدًا. وبالتالي ، إذا كان مقدار نفقات التشغيل من سنة إلى أخرى سيتغير بشكل كبير ، وخاصة التصاعدي ، فيجب أن تكون إدارة المؤسسة مستعدة لتوضيح للمستثمرين والدائنين أسباب هذه الظاهرة المثيرة بالنسبة لهم. سيساعد الحصول على معلومات مفصلة في تجنب الإجراءات غير المرغوب فيها من جانبهم ، وكذلك تحديد أسباب هذه الاتجاهات ، وهو أمر ضروري في حل مشاكل ارتفاع التكاليف.
