يعد العرض التجاري أحد أهم أدوات العمل. يتم إرسال العروض التجارية إلى الشركاء المحتملين ، وتمثل المنظمة وخدماتها ، وتسهل إبرام المعاملات. حتى لا يضيع عرضك في محيط معلومات العمل ، استخدم مبادئ إنشاء عرض فعال.
انه ضروري
مفكرة أو كمبيوتر وورقة وقلم
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، انتبه إلى إنشاء نموذج اقتراح تجاري. مثل أي خطاب عمل ، يتم بناء الاقتراح التجاري وفقًا لنمط واضح. يجب أن تكون جيدة التكوين. يكون العرض التجاري مكتوبًا على ورقة (نموذج إلكتروني) عليها شعار الشركة الخاص بالمنظمة. اكتب الجملة بخط واحد. حدد المستلم المحدد الذي يتم توجيه عرضك التجاري إليه. استخدم عنوان المستلم ، الذي يوضع في منتصف السطر وينتهي بعلامة تعجب. طلب الاستئناف مكتوب بنفس خط الاقتراح بأكمله ، ولكن تم تمييزه بخط غامق. إذا كان عرضك كبيرًا ، قسّمه إلى فقرات لجعل النص أكثر قابلية للقراءة. استخدم عنوانًا فرعيًا لكل جزء تقوم بإنشائه حتى تتمكن من جذب انتباه القارئ وجذب انتباهه أثناء القراءة.
الخطوة 2
حدد الرسالة التي سترسلها إلى عرض المبيعات الخاص بك. تسليط الضوء على الجوهر. تخيل نفسك مكان المتلقي الذي يتعرض لهجمات المعلومات من جميع الجهات. يجب أن يجذب اقتراحك المرسل إليه ويثير اهتمامه. سلط الضوء على أفضل جوانب المنتج أو الخدمة التي تقدمها في عرض المبيعات الخاص بك. دعنا نعرف ما هي مزايا عرضك. صِغ بوضوح القدرة التنافسية لمنتجك / خدمتك المعينة.
لا تتردد في إزالة المعلومات غير الضرورية من الجملة عند التحرير. سيؤدي ذلك إلى تقليل مخاطر إلقاء العرض في سلة المهملات. يجب أن يكون نص الاقتراح مقروءًا. أثناء عملية كتابة عرض تجاري ، اقرأه بصوت عالٍ لأشخاص آخرين - يمكنهم إجراء تعديلات مناسبة. خذ قسطًا من الراحة لإعادة النظر في اقتراحك لاحقًا وتقييمه من منظور جديد. يجب أن يتم الاحتفاظ بالعرض التجاري بمفردات تجارية صارمة. عند كتابة عرض تجاري ، تجنب الكلمات الطفيلية والمصطلحات والعبارات الشائعة.
الخطوه 3
تحدد بداية العرض التجاري ما إذا كان المرسل إليه سيقرأه حتى النهاية. في الأسطر القليلة الأولى ، اذكر بشكل مقنع لماذا يجب على المستلم قراءة اقتراحك. إعطاء نتائج البحث والتحليل والحقائق والمعلومات التي تجذب الانتباه وتثير الاهتمام.
من أجل الوضوح ، استخدم في نص رسومات الاقتراح التجاري والجداول والرسوم البيانية التي يسهل فهمها وفهمها. هذه هي الرسوم التوضيحية المرئية لكلماتك. في نهاية عرضك التجاري ، يرجى تقديم حالة مقنعة لمنتجك أو خدمتك. لخص ما ورد أعلاه ، والذي سيكون بمثابة دعوة للعمل من أجل العميل المحتمل. أكد على فوائده ، وانتبه إلى السعر المناسب أو الخصومات الخاصة. قم أيضًا بإدراج عملائك والفوائد التي حصلوا عليها نتيجة التعاون مع شركتك.
