يجب أن يكون اقتراح الأعمال ، بغض النظر عما إذا كان يتعلق بالشراكات ، أو بيع وشراء السلع أو الخدمات ، أو التعاون في مشاريع محددة أو دعوة موظف رئيسي ، منظمًا بشكل واضح ويحتوي على أكبر قدر ممكن من المعلومات مع حد أدنى من النص.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ رسالتك باستئناف موجه إلى شخص معين - الرئيس التنفيذي ، ورئيس قسم شؤون الموظفين ، ورئيس القسم الاقتصادي. تعرف مقدمًا على اسمه ولقبه والمسمى الوظيفي الدقيق للوظيفة. في هذه الحالة ، سيتم إرسال رسالتك التي تحتوي على عرض إلى شخص معين ، وستقل احتمالية ضياعه بين الأوراق. بالإضافة إلى ذلك ، يتم فهم الرسائل الشخصية بشكل أفضل من الرسائل غير الشخصية.
الخطوة 2
قم بصياغة ما تقترحه بالضبط. اجمع مسبقًا معلومات حول مستلم الرسالة واكتب نصًا يشير إلى أن مؤسستك يمكنها تلبية احتياجات العميل المحتمل على أفضل وجه. لا ينبغي أن يكون اقتراح العمل إعلانيًا محضًا بطبيعته ، وجذب الأرقام والأمثلة المحددة.
الخطوه 3
اكتب نوع التفضيلات التي سيحصل عليها العميل إذا اتصل بمؤسستك. ضع قائمة بالمزايا التي تهم هذه المنظمة أو الشخص المعين. أكد على الطابع الفريد لمقترحك ، لكن لا تكن شديد التطفل. حاول أن تضع نفسك مكان المرسل إليه وفكر فيما قد يثير اهتمامك.
الخطوة 4
قارن عرض مؤسستك وشروطها مع عروض منافسيك. كن لبقًا وصحيحًا ، لا تلقي الوحل على منافسيك في السوق ، فمن الأفضل تقديم حجج لا يمكن إنكارها لصالح شركتك. قم بإجراء حسابات بسيطة وأظهر للشريك المحتمل المزايا (بما في ذلك من الناحية المالية) من قبول عرضك.
الخطوة الخامسة
اترك معلومات الاتصال الخاصة بك. تأكد من كتابة اسمك وعنوان عائلتك ، والمنصب ، والهاتف (بما في ذلك الرقم الداخلي) ، والجوال وعنوان البريد الإلكتروني. يرجى ملاحظة أنك مستعد في أي وقت للإجابة على جميع أسئلتك والاجتماع للمفاوضات في مكتبك وفي إقليم عميل محتمل.
