للترويج لمنتجات الشركة في السوق وإنشاء صورة الشركة وتقويتها ، من الضروري التفاعل بنجاح مع الصحافة. لذلك ، يعمل في العديد من الشركات متخصصون مسؤولون عن تنظيم العمل مع وسائل الإعلام. يوجد في ترسانة عملهم العديد من التقنيات التي تسمح لهم بحل مشاكل الاتصال المحددة بنجاح.
تعليمات
الخطوة 1
لا تثبط عزيمتك إذا كنت تعمل في قسم العلاقات العامة في شركة غير معروفة ويتعين عليك الترويج لها من البداية. لن تجلب منظمة مختصة لشركة علاقات عامة منافع مالية فحسب ، بل ستجلب أيضًا الرضا الأخلاقي من العمل المثير للاهتمام. اختر تنسيقًا محددًا للأحداث للصحافة: الإيجاز الصحفي ، والمائدة المستديرة ، والمؤتمر الصحفي ، والغداء الصحفي ، والجولة الصحفية ، والمؤتمر الصحفي عبر الإنترنت ، وأيام "الأبواب المفتوحة" ، إلخ.
الخطوة 2
إذا كانت إحدى الشركات تطلق منشأة كبيرة ، أو أبرمت صفقة جيدة ، أو كانت هناك حاجة للتغطية الفورية لحالة الأزمة ، فيمكن أن يكون المؤتمر الصحفي حدثًا صحفيًا. قم بتشغيله وفقًا لسيناريو محدد: يقوم 1-2 من ممثلي الشركة بتقديم تقارير للصحفيين المدعوين ، والإدلاء ببيان قصير والإجابة على الأسئلة.
الخطوه 3
نظّم "مائدة مستديرة" لعرض مشروع أو تطوير أو بحث لا يقتصر اهتمامه على دائرة ضيقة من الناس. ادعُ المحللين والخبراء المستقلين والشركاء. يفترض شكل المائدة المستديرة اتصالاً مجانيًا بشأن موضوع مهم اجتماعيًا. سيقوم الصحفيون بإعداد مواد المراجعة ، وبالتالي زيادة مكانة الخبراء لشركتك.
الخطوة 4
عقد مؤتمر صحفي إذا كنت بحاجة إلى تقديم كمية كبيرة من المعلومات. توجد في القاعة أماكن مخصصة لهيئة الرئاسة والمتحدثين ، وعلى العكس من ذلك ، للصحفيين. عادةً ما يستمر المؤتمر الصحفي من 50 إلى 60 دقيقة. يتحدث المتخصصون من مختلف المستويات لمدة نصف ساعة ، تليها أسئلة وأجوبة. يقوم الوسيط بتعديل مسار هذا الحدث.
الخطوة الخامسة
اسمح للصحفيين بطرح أسئلة غير رسمية على ممثلي الشركة من خلال دعوتهم إلى غداء صحفي. تجري مناقشة متساوية الأطراف لمختلف القضايا المتعلقة بالشركة أثناء الإفطار أو الغداء. كجزء من هذا الحدث الصحفي ، يمكن تنظيم سلسلة من المقابلات القصيرة.
الخطوة 6
احصل على وصول أوسع للمشاركين في مناقشة الموضوع من خلال تنظيم مؤتمر صحفي عبر الإنترنت. نتيجة لذلك ، من الممكن معرفة الاهتمام بالشركة من طبقات اجتماعية مختلفة ، في مناطق مختلفة. قم بإعداد قائمة بالأسئلة مسبقًا. من أجل أن يخاطب المتحدث الأشخاص "الأحياء" ، قد يكون الصحفيون حاضرين في القاعة. يتضمن تنظيم شركة علاقات عامة بهذا الشكل اختيار المشكلات والتحكم في تدفقها.
الخطوة 7
يشمل تنظيم العمل مع وسائل الإعلام تنظيم جولات صحفية - سفر الصحفيين على حساب الشركة إلى منشآتها. ميزة هذا التنسيق هي التعارف الشخصي في بيئة غير رسمية ، وجلسة تصوير ، وإصدار مواد كاملة. صحيح أن الشركات الغنية فقط هي التي تستطيع تحمل تكاليفها.
الخطوة 8
تنظيم شركة العلاقات العامة من أجل التعرف على الإنتاج والعمليات التجارية ومستوى المعدات وأسلوب عمل الشركة يوفر لعقد أيام "الأبواب المفتوحة". لعدة أيام (تصل إلى أسبوع) ، يلتقي شخص مدرب بالزوار والصحفيين ، ويقوم برحلات ، ويجيب على الأسئلة. هذا حدث صحفي آخر مصمم لبناء ولاء الصحفيين للشركة.
الخطوة 9
سيعتمد ازدهار الشركة ونجاحها على كيفية نقل الصحفيين لأفكار الشركة إلى الجماهير. لا تبخلوا بالأموال لتنظيم العمل مع وسائل الإعلام ، كونوا أصدقاء مع الصحفيين!
