الفعل هو مستند يصلح حدثًا معينًا (بيع ، شراء). يمكن أن تحتوي على معلومات أساسية واستنتاجات وتوصيات. تم إعداد هذه الوثيقة لقبول ونقل القيم والمستندات وأداء العمل وشطب البضائع وكذلك أثناء تصفية الشركة.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب في الجزء العلوي من الورقة الاسم الكامل وتفاصيل العميل والمؤسسة المنفذة. علاوة على ذلك ، أقل قليلاً ، في وسط المستند ، اكتب اسمه: "ACT". ثم حدد العنوان وتاريخ تسجيل هذا البيع ورقمه وفقًا لقواعد تسجيل المستندات المقبولة في شركتك.
الخطوة 2
ضع علامة على الملخص بجوار عنوان المستند. على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى بيع الأعمال أو الخدمات أو السلع. اكتب الأسس التي استخدمت في إعداد هذه الوثيقة. كقاعدة عامة ، هذا أمر أو أمر صادر عن رئيس المنظمة.
الخطوه 3
ضع قائمة بجميع أعضاء الفريق (إذا تم تشكيلهم) المعينين لتوثيق الحدث. في نفس الوقت ، حاول ترتيب أسماء المشاركين بترتيب تنازلي (حسب المواقف التي تم شغلها). ابدأ هذه القائمة مع رئيس اللجنة.
الخطوة 4
اصنع طاولة. في المقابل ، حدد اسم الأشياء المباعة (المنتجات ، الخدمات) فيها. في العمود التالي ، اكتب كمية العناصر ذات الصلة ، ثم أدخل سعر الوحدة لكل عنصر محدد. بعد ذلك ، حدد تكلفة المنتج (الخدمة) باستثناء الضريبة. ثم املأ العمودين المعنونين "معدل الضريبة" و "مبلغ الضريبة" وحدد قيمة السلع بما في ذلك الضريبة.
الخطوة الخامسة
في المنطقة الأخيرة من سند البيع ، ضع المجاميع المحسوبة مسبقًا (الحجم والكمية والمبلغ). لتبسيط المزيد من الحسابات المحاسبية ، لا تنسَ إبراز مبلغ ضريبة القيمة المضافة في سطر منفصل. تحت المجاميع ، اكتب نتائجك واكتب جميع توصيات اللجنة.
الخطوة 6
اترك بعض المساحة أسفل الورقة. سيكون من الضروري إلصاق التوقيعات على جميع أعضاء اللجنة الحالية بنسخة من الاسم الكامل (في حال كان هذا العمل بمثابة وثيقة داخلية للشركة). ومع ذلك ، عند البيع ، كقاعدة عامة ، يتعلق الحدث بمنظمتين. لذلك ، يجب أن يكون هناك توقيعات من الأشخاص المصرح لهم من قبل الأطراف المتعاقدة.
