يجب إزالة تقرير Z النقدي ، أو التقرير مع الإلغاء ، بعد نهاية كل وردية عمل. المبلغ الذي تم إدخاله في التقرير يتم حفظه في ذاكرة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. في حالة فقدان مستند يشير إلى مبلغ الإيرادات لكل نوبة ، من الضروري تنفيذ سلسلة من الإجراءات المتسلسلة بحيث لا يتم تغريم الموظفين الإداريين في المؤسسة أثناء التفتيش بمبلغ كبير.
انه ضروري
- - يمثل؛
- - تفسير؛
- - طلب؛
- - التقرير المالي عن الفترة المطلوبة.
تعليمات
الخطوة 1
من المستحيل لكمة تقرير بإلغاء بأثر رجعي. لذلك ، فإن فقدان الشيك يعني أنه لا يمكنك الحصول عليه وتثبيته في المستندات المالية. ولكن في نفس الوقت ، يتم حفظ جميع التقارير في ذاكرة EKLZ ويمكنك الحصول على إيصال مالي ، والذي سيؤكد عائدات التحول الذي فقد تقرير Z.
الخطوة 2
ضع قانونًا بشأن فقدان تقرير مع الإلغاء ؛ أثناء تنفيذه ، يجب أن يكون أمين الصندوق المناوب ، وكبير الصرافين ، وكبير المحاسبين ، ومسؤول الإدارة المفوض حاضرًا.
الخطوه 3
اطلب من أمين الصندوق أن يكتب شرحًا عن مكان وزمان وتحت أي ظروف فقد التقرير ولماذا لم يتم إدخال معلومات حول السحب النقدي مع الإلغاء في دفتر يومية أمين الصندوق.
الخطوة 4
قدم طلبًا للاتصال بأخصائي من مركز الخدمة الفنية لسجلات النقد الذي لديك اتفاق معه.
الخطوة الخامسة
سيقوم أخصائي المركز الفني بتصوير التقرير المالي. حدد الفترة التي تحتاج فيها للحصول على تأكيد للإيرادات المالية للتحول فيما يتعلق بالتقرير المفقود مع الإلغاء.
الخطوة 6
إرفاق التقرير المالي بدفتر يومية أمين الصندوق بدلاً من التقرير المفقود مع الإلغاء ، أدخل المعلومات في المجلة. تحل معلومات التقرير المالي محل تقرير Z المفقود بنسبة 100٪. من جانب تدقيق السلطات الضريبية ، لن تكون هناك مطالبات ضد شركتك.
الخطوة 7
لديك الحق في صياغة قانون ، وإصدار توبيخ كتابي ومعاقبة أمين الصندوق مالياً بتهمة فقدان المستندات المالية. لا يُحظر القانون إذا لم تتحمل أي عقوبات أو عقوبات ، ولكن لا تقصر نفسك إلا على تحذير صارم أو توبيخ شفهي.
الخطوة 8
يعد فقدان مستندات التقارير المالية سببًا جادًا للتفكير في إنهاء العقد من جانب واحد بسبب عدم الثقة. إذا كان أمين الصندوق يفقد التقارير باستمرار أو إذا كانت لديك أسباب أخرى مقنعة لا تثق بالشخص المسؤول ماليًا ، فقم بإصدار فصلك وفقًا للقواعد الحالية لقانون العمل في الاتحاد الروسي.
