العطاء هو منافسة مغلقة ، نوع من العطاءات للحصول على حق الحصول على عقد لأداء أعمال أو خدمات معينة. بمعنى آخر ، العطاء هو وسيلة لتقديم خدماتك بشكل صحيح ومربح في بيئة تنافسية للغاية. بناءً على نتائج هذه المناقصات ، يتم إبرام العقد مع الفائز بالعطاء ، مع من يرى المنظمين أنه قدّم أفضل عرض (أكثر فائدة) يلبي جميع المتطلبات المنصوص عليها في وثائق المناقصة.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد وثائق المناقصة ، والتي يجب أن تصف بالتفصيل قائمة المتطلبات الإلزامية للعميل (المنظم) للخدمات أو البضائع الموردة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن توفر هذه المستندات لمقدمي العطاءات مجالًا لتقديم عروضهم التنافسية. وصف شروط العقد ، ومعلومات عامة حول موضوع أو موضوع العطاء ، وإرفاق تعليمات للموردين ، إن وجدت ، وتحديد إجراءات إعداد وتقديم العطاءات للعطاء
الخطوة 2
تذكر ، يتم تقديم جميع عروض العطاءات في نموذج مغلق ، ولا يمكن لأي من المشاركين التأثير على التغيير في محتوى العروض. جميع المعلومات متاحة فقط لعمولة العطاء.
الخطوه 3
قم بإعداد عقد ، من الناحية الفنية والتجارية ، حيث أن شروط العطاء تنص على وجود عقد.
الخطوة 4
صف في الجزء الفني جميع المتطلبات اللازمة لمحتوى أمر شراء معين. حدد في الوصف اسم منظم العطاء والعنوان القانوني (البريدي) والهاتف وعنوان البريد الإلكتروني واسم المنتج والشروط والمعايير الفنية وجدول التسليم ونطاقه.
الخطوة الخامسة
يجب الإشارة في الجزء التجاري من العقد إلى التكلفة ، والجداول الزمنية ، وشروط الدفع ، وطرق تحديد السعر ، والمصادر الرئيسية التي تمول هذا المشروع. اختياريًا ، يمكنك تحديد الضمانات المصرفية وأنواع معينة من التأمين ، والتي تهدف إلى ضمان استيفاء العميل لطلب وشروط عرض العطاء.
الخطوة 6
تعيين عمولة العطاء. أعلن عن مناقصة. في الوقت نفسه ، سيبدأ استلام الطلبات من المشاركين ، والتي سيتم تقييمها من قبل لجنة العطاءات. سيكون الفائز هو المشارك الذي سيقدم عرضًا بأعلى جودة بأقل سعر ، مع الإشارة إلى الحد الأدنى من المهلة.
