بالنسبة للأشخاص البعيدين عن المحاسبة ، من الصعب فهم فرحة المحاسب الذي تمكن أخيرًا من تحقيق التوازن! لماذا تحدث المواقف عندما يتعذر التقارب بين الأصول والخصوم بأي شكل من الأشكال ، ولماذا من الضروري التقارب بينهما؟
ABC محاسب
من أجل إجراء الأعمال بشكل فعال واتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة في الوقت المناسب ، تحتاج إلى تتبع العمليات التجارية والعمليات التجارية الجارية في الوقت الحالي. للقيام بذلك ، يتم تجميع البيانات من الوثائق الأولية في حسابات محاسبية ، لماذا يتم تنظيم هذه البيانات وتحليلها وإدارة المؤسسة قادرة على استخلاص استنتاجات حول نتائج جهودهم.
تعتمد المحاسبة على مبدأ القيد المزدوج: يجب أن تنعكس كل معاملة تجارية في الخصم والائتمان للحسابات ، أي يجب أن تكون عمليات الاستحواذ مساوية للمصروفات. لا يمكن أن يحدث خلاف ذلك ، لأن الوسيلة تنتقل من دولة إلى أخرى ، لكنها لا يمكن أن تنشأ من العدم وتختفي دون أثر. بناءً على هذا المبدأ ، تم بناء نظام المحاسبة بالكامل ، ومفهوم "التوازن" ذاته يعني المساواة عند مراعاة هذه القاعدة.
تؤثر كل معاملة تجارية على حسابين محاسبيين: إذا تم استلام الأموال في مكتب النقدية ، فيجب الإشارة إلى مصدر إيصالها ؛ عند إنفاق هذه الأموال ، تنعكس فئة المصروفات في المحاسبة: سواء كانت دفعة للمورد أو راتب موظف أو مدفوعات ضريبية - لكل منها فئة في خطة الحسابات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مبدأ القيد المزدوج يستبعد إمكانية حدوث خطأ محاسبي: إذا حدث ذلك ، فلا يمكن جمع الرصيد معًا.
كيف تجد الأخطاء في المحاسبة؟
جميع الأخطاء المحاسبية من نوعين: مقصودة وغير مقصودة ، ولكن في كثير من الأحيان ، تحدث أخطاء النظام التالية:
- أثناء المحاسبة الأولية ، عندما يتم تسجيل المعاملات في المحاسبة بدون المستندات المناسبة ؛
- في حالة التسجيل المبكر.
- عند كتابة إدخالات غير صحيحة. في هذه الحالة ، تكون البيانات المحاسبية مشوهة ؛
- في التقييم ، قد تترافق مع انتهاكات في قواعد المحاسبة الأولية ، وحساب مبلغ خصم الاستهلاك ؛
- يمكن أن تحدث أخطاء محددة عند تعطل أجهزة الكمبيوتر ، أو عند استخدام برامج محاسبة غير صحيحة ، أو عند انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ ، أو عند إدخال برامج كمبيوتر خبيثة في النظام.
في جميع الحالات ، فإن الطريقة الأكثر فاعلية للعثور على أخطاء في المحاسبة هي إجراء جرد ، عندما يتم تسوية الرصيد الفعلي مع المحاسبة. في هذه الحالة ، من الممكن الكشف عن وقائع التسجيل غير الصحيح للقيم والسرقة. سيساعد أيضًا إجراء التسوية مع الأطراف المقابلة عند وصول واستهلاك أصناف المخزون.
عند تجميع الميزانية العمومية يدويًا ، يمكن للمحاسب المتمرس رؤية المعاملات غير الصحيحة "بالعين المجردة" ، بالإضافة إلى تتبع حركة الأموال في حسابات الدائن والمدين. بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد تطبيق طريقة التحكم المنطقي ، مع إنشاء "نقاط تحكم" ، يجب أن تتطابق قيمها في التقارير الصحيحة.
