يتم إدخال معاملات محاسبة الأعمال ، عند تراكمها ، في الحسابات. يمكن تسجيل المعاملات بشكل منفصل ، أو يمكن تلخيصها في البيانات المجمعة أو التراكمية إذا كان هناك العديد من المعاملات المماثلة. هذا يمكن أن يقلل بشكل كبير من عدد إدخالات الحساب.
تعليمات
الخطوة 1
تسمى الحسابات الحسابات النشطة التي يتم فيها تسجيل الأصول الاقتصادية للمؤسسة وممتلكاتها (النقدية والمواد والمعدات والمنتجات النهائية). ينعكس إنفاق الأموال على هذه الحسابات في القرض وزيادتها - في المدين. عن طريق الخصم ، يمكن فقط استلام الرصيد النهائي للحساب النشط. بمعنى ، يتم تسجيل نقل أصول المؤسسة ، بما في ذلك وجودها ، والإيصالات والنفقات المختلفة للأصول الاقتصادية ، حسب أنواعها ، في حسابات المحاسبة النشطة. بمعنى آخر ، الحسابات النشطة هي أموال مستثمرة (أموال في البنك ، مكتب نقدي ، ممتلكات ، سلع ، إلخ.)
الخطوة 2
أسهل طريقة لمعرفة ما إذا كان الحساب سلبيًا أم نشطًا هي التحقق من أي جزء من الرصيد (على الجانب الأيمن أو الأيسر) يقع الخط المقابل. تنعكس الزيادة في الأموال على الحساب في الخصم (إذا كان الحساب نشطًا) وانخفاض الائتمان. إذا كان الحساب غير نشط ، فيجب أن تنعكس الزيادة في الأموال على هذا الحساب في ائتمان الحساب ، وانخفاض الخصم.
الخطوه 3
عند تحديد نشاط الحساب ، يجب مراعاة أنه يحتوي على الأموال الموجودة لدى المنظمة الموجودة تحت تصرفها ، وكذلك مؤشرات الزيادة في هذه الأموال. أي أن المبالغ تتغير باستمرار ويتم تسجيلها في الحسابات فور استلامها.
الخطوة 4
يتم فتح الحسابات النشطة في بداية الفترة المشمولة بالتقرير ، والتي لها أرصدة. من الجزء النشط من الرصيد ، تُستخدم البيانات للتسجيل في الحسابات وتتم كتابتها في الخصم من الحسابات. بهذه الطريقة ، يتم فتح حساب وتسجيل الرصيد الأولي. يتم تسجيل المقبوضات والزيادات في الأموال على الخصم والمصاريف والتخلص ، أي انخفاض - لائتمان الحسابات. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يتم تلخيص حجم الأعمال لجميع الحسابات. وهذا يعني ، بالنسبة للحسابات النشطة ، أن الخصم هو مجرد زيادة ، والائتمان هو مجرد انخفاض.
الخطوة الخامسة
يتم تسجيل المبالغ على معاملات الفترة المشمولة بالتقرير في مجاميع معدل دوران المدين ، ولا يتم تضمين مبلغ الرصيد الأولي. بالنسبة إلى فترة إعداد التقارير ، يتم تحديد الرصيد النهائي للحسابات النشطة كمجموع الرصيد الأولي عند الخصم وإجمالي حجم المبيعات على الخصم ، مطروحًا منه إجمالي المبيعات على الائتمان. سيكون الرصيد مدينًا أو صفرًا.
