عند تحليل تكاليف مؤسسة لإنتاج المنتجات ، يتم تقسيمها اعتمادًا على طبيعة الاتصال بالعنصر إلى تكاليف مباشرة وتكاليف عامة. إذا كانت الأولى مرتبطة بشكل مباشر بوحدة من السلع وتؤثر على الأسعار ، فلا يمكن أن تُنسب الأخيرة مباشرة إلى موضوع الإنتاج.
تمثل التكاليف العامة التكاليف الإضافية للمؤسسة لضمان عمليات الإنتاج وتداول المنتجات. إنها ترافق النشاط الرئيسي للشركة ، ولكنها لا ترتبط به بشكل مباشر ، وبالتالي ، لا يمكن إدراجها في تكلفة السلع أو الأعمال أو الخدمات. وتشمل هذه التكاليف: صيانة وتشغيل الأصول الثابتة. تنظيم الإنتاج وصيانته ؛ تدريب الموظفين رحلات عمل؛ اشتراكات الضمان الاجتماعي؛ رواتب الموظفين الإداريين ؛ تلف القيم المادية ؛ التوقف عن العمل وتكاليف أخرى غير الإنتاج. أشهر مثال على النفقات العامة هو فواتير الإنترنت والهاتف. إذا كانت المؤسسة تعمل في التجارة ، فسيتم تمثيل التكاليف العامة أيضًا من خلال تكاليف التخزين والتعبئة والنقل وتسويق البضائع. تسعى العديد من الشركات إلى تقليل التكاليف العامة ، حيث لا يمكن سدادها بالكامل من خلال تضمينها في تكلفة بضائع. ومع ذلك ، فهي تضمن الأداء الطبيعي للشركة ، لذلك يجب التعامل مع مسألة التحسين بعناية تامة. يمكن تسجيلها بشكل غير مباشر في تكلفة الإنتاج باستخدام طرق مختلفة. الطرق الأكثر شيوعًا لتخطيط التكاليف العامة هي: 1) طريقة الحساب المباشر لبنود التكلفة المنفصلة 2) حساب المصروفات كنسبة مئوية من أجور العاملين في الإنتاج 3) الطريقة المختلطة. في هذه الحالة ، يتم تحديد جزء من التكاليف العامة (الضرائب ، واستقطاعات الاستهلاك ، ورواتب الموظفين الإداريين ، وما إلى ذلك) بالطريقة المباشرة ، ويتم تحديد الجزء الثاني بطريقة النسبة المئوية. نتيجة لذلك ، يمكنك تحديد مقدار التكاليف العامة لكل وحدة إنتاج وتخطيطها فيما يتعلق بالأنشطة الاقتصادية للمؤسسة.