اليوم ، لا توجد عمليًا أي مجالات للإدارة والمحاسبة لم تكن لتتم أتمتة. تستخدم المؤسسات الخاصة والوكالات الحكومية في أنشطتها منتجات برمجية متنوعة للمحاسبة ومحاسبة المستودعات وإدارة شؤون الموظفين وما إلى ذلك. من خلال شراء برنامج من مطور ، تتلقى المنظمة ترخيصًا لاستخدامه لفترة معينة ، وبالتالي ، فإن محاسبة مثل هذه العمليات لها بعض الخصائص.
تعليمات
الخطوة 1
لا تتعلق معظم برامج المحاسبة والمستودعات والبرامج القانونية وغيرها بالأصول غير الملموسة ، لأن المشتري يكتسب فقط الحق في الاستخدام للفترة المحددة في اتفاقية الترخيص ، أي حق غير حصري. لذلك ، يجب شطب تكلفة الترخيص كمصروفات.
الخطوة 2
في البداية ، تعكس في المحاسبة شراء منتجات البرامج من المورد على الخصم من الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" وائتمان الحساب 51 "حساب التسوية". نظرًا لأنه يتم شراء ترخيص لاستخدام البرنامج لفترة طويلة ، يجب أن تعزى تكلفته إلى النفقات المؤجلة. للقيام بذلك ، قم بإجراء الترحيلات من ائتمان الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" إلى الخصم من الحساب 97 "المصروفات المؤجلة".
الخطوه 3
تعتمد لحظة شطب تكلفة الترخيص على مدة الاتفاقية وطريقة شطب التكاليف التي تحددها السياسة المحاسبية للمؤسسة. 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم الاعتراف بالمصروفات في الفترة التي نشأت فيها بناءً على شروط العقد. لذلك ، انتبه إلى الفترة المحددة في اتفاقية الترخيص. إذا لم يتم تحديد فترة صلاحية الترخيص بموجب العقد ، يُسمح بالتوزيع المستقل للنفقات ، وتكون مدة استخدام الحقوق غير الحصرية 5 سنوات (المادة 1235 من القانون المدني للاتحاد الروسي). فترات الإبلاغ التي يتم خلالها ترخيص البرنامج صالح.
الخطوة 4
حسب الفن. 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ترتبط التكاليف المرتبطة بالحصول على الحقوق غير الحصرية لبرامج الكمبيوتر وتحديثاتها بالتكاليف الأخرى للإنتاج والبيع. اعتمادًا على نوع نشاط مؤسستك ، تعكس تكلفة الترخيص على الحسابات 20 "الإنتاج الرئيسي" ، 25 "مصاريف الإنتاج العامة" ، 26 "مصاريف الأعمال العامة" أو 44 "مصاريف المبيعات" حسب العملية Дт 20 (25 ، 26 ، 44) Кт 97. يمكن إجراء هذا الترحيل مرة واحدة لكامل المبلغ أو على أقساط شهرية متساوية.
الخطوة الخامسة
لتعكس البرنامج الذي تم شراؤه في المحاسبة ، افتح حسابًا خاصًا خارج الرصيد ، على سبيل المثال ، 014 "برنامج" ، وأضفه إلى الخصم من الحساب. بعد خصم تكاليف الترخيص بالكامل ، قم بترحيل الائتمان إلى الحساب خارج الميزانية العمومية.
الخطوة 6
غالبًا ما يتم تنزيل البرنامج عبر الإنترنت: يقوم المستخدم بتنزيل ملف ، وتحويل الأموال ، وقبول شروط اتفاقية الترخيص عبر الإنترنت ، ويقدم المطور رمز التنشيط. في هذه الحالة ، اطلب من المورد نسخًا ورقية من جميع المستندات لشطب النفقات.
