إذا كان لدى رائد الأعمال العديد من المنافذ ، فقد يواجه مشكلة في مراعاة البضائع وسحب الأرصدة في وقت المراجعة. من أجل تسهيل عمل المحاسب ، هناك عدد كبير من برامج الكمبيوتر التي توفر أتمتة المحاسبة.
انه ضروري
- - آلة حاسبة،
- - كمبيوتر،
- - الوصول إلى الإنترنت.
تعليمات
الخطوة 1
أبسط محاسبة للسلع وبيعها بالتجزئة ، وهو أمر ممكن بدون استخدام جهاز كمبيوتر ، يتم تنفيذه وفقًا للصيغة: "الدخل" - "الإيرادات" = "الرصيد المحسوب". عند استلام البضائع ، قم بتضمين البضائع بسعر الشراء ، والمرتجعات من المشترين ، والهوامش التجارية. في النفقات ، يجب أن تأخذ في الاعتبار تخفيض الأسعار ، والخصومات للعملاء ، وشطب البضائع ، والعودة إلى الموردين ، وإيرادات المبيعات والتكاليف الأخرى المدفوعة من خلال الخروج من المتجر. نتيجة لذلك ، يبقى الرصيد النهائي أو المحسوب.
الخطوة 2
سيعكس المبلغ المستلم أثناء الجرد الرصيد الفعلي. الفرق بين الرصيد المحسوب والفعلي هو عجز.
الخطوه 3
بمساعدة برنامج محاسبة ، يتم الحفاظ على مبدأ المحاسبة ، ولكن العملية أسرع وأفضل. قم بتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح الصفحة الرئيسية ، واملأ تفاصيل المنظمة ، ونوع الضرائب.
الخطوة 4
رسملة جميع البضائع في "المستودع". للقيام بذلك ، أدخل عنصر القائمة "الدلائل" ، العنصر الفرعي "المستودعات". إنشاء ثلاثة مستودعات. قم بتسميتها "المركزية" ، "الخبز 1 وردية" ، "تغيير الخبز 2"
الخطوة الخامسة
املأ النموذج الخاص بترحيل البضائع إلى المستودع المركزي. لا تتخطى المعلمات ، واملأ البيانات الخاصة بالموردين والسداد وأسعار الشراء والهوامش التجارية.
الخطوة 6
يرجى شطب جميع البضائع المسجلة للأشخاص المسؤولين. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملاحظات الشحن" واكتب جميع البضائع في فاتورة واحدة. تعيين مستلم البضاعة "خليبني 1 وردية".
الخطوة 7
انقل العنصر إلى هذا المستلم بالنقر فوق الزر المقابل. يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار Shift + F12.
الخطوة 8
استخدم صحيفة الجرد لنقل المخلفات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تحويل الخبز 1" ، وحدد علامة التبويب "العمليات" في القائمة ، والعنصر الفرعي "الأرصدة" ، ثم "تقرير المخزون".
الخطوة 9
املأ المستند كـ "مذكرة شحنة" وانقله إلى عنصر القائمة "تحويل الخبز 2". تعتبر البضائع غير المدرجة في "قائمة الجرد" مباعة. يجب أن تكون مسجلة في فاتورة "المبيعات". استخدم مفاتيح الاختصار Insert و Shift + F10.
الخطوة 10
يجب على البائع تسليم المبلغ الإجمالي الذي تم الحصول عليه في هذه الفاتورة. ثم املأ "التقرير النقدي" لنوبة واحدة ، والذي سيعكس حالة الأرصدة والنقص. وفقًا لنتائج المناوبة ، يجب ألا يكون هناك بقايا طعام في مستودع الوردية الأول خليبني.
الخطوة 11
لتجميع التقارير ، استخدم الخيار "تقرير أمين المتجر" و "تقرير تسجيل النقدية" و "تقرير عام عن الشركة".
