يعتمد الكثير على التنظيم الصحيح لمحاسبة المستودعات. يجب أن تزود المستودعات الإنتاج على الفور بالمواد ، مع استكمال المنتجات النهائية ، والسفن ، وما إلى ذلك. ولهذا ، من الضروري تقديم معلومات كاملة عن توافر أو حركة البضائع في الوقت المحدد. يمكنك أن تأخذ في الاعتبار البضائع في وحدات القياس أو القطع أو في العبوات. محاسبة اللوت مقبولة أيضًا.
تعليمات
الخطوة 1
اختر أنسب طريقة محاسبة المستودعات بالنسبة لك: متنوع أو دفعي.
الخطوة 2
باستخدام الطريقة المتدرجة ، يتم تخزين البضائع في المستودع بالاسم. لتسهيل المحاسبة ، من المستحسن تعيين رقم مخزون (مقال) لكل نوع من أنواعه. تتم إضافة كل منتج تم استلامه حديثًا إلى المنتج الذي يحمل نفس الاسم. يجب على الأشخاص المسؤولين الاحتفاظ بسجلات للبضائع العينية (على سبيل المثال ، بالكيلوغرامات ، في الطرود أو في قطع) تتم المحاسبة على أساس مستندات البضائع الواردة والصادرة في مجلات خاصة (على الورق أو في شكل إلكتروني).
الخطوه 3
باستخدام طريقة الدُفعة ، يتم تخزين كل دُفعة مستلمة حديثًا بشكل منفصل عن البضائع المستلمة مسبقًا. يتم إدخال بطاقة محاسبة خاصة عليها ، تشير إلى كمية البضائع في الدفعة وتاريخ الاستلام. هذه الطريقة مقبولة عند المحاسبة عن البضائع السائبة أو إذا كان المستودع يتعامل مع نوع واحد فقط من المنتجات.
الخطوة 4
يتم تحرير البضائع وفقًا للفواتير التي تشير إلى المستلم وتاريخ الشحن والاسم (المادة) والكمية والتكلفة. إذا تم العثور على منتجات معيبة ، يتم إعداد شهادة الشطب. يجب توثيق أي حركة للبضائع.
الخطوة الخامسة
يتم تقديم جميع مستندات المستودع إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم فحصها وتسجيلها من الناحية الكمية والنقدية ، أو شطبها من السجل (إذا كان المستند عبارة عن مصروفات). لضمان دقة المحاسبة ، يُنصح بالاحتفاظ بسجلات المحاسبة والمخازن في موازاة وتسوية البيانات بشكل دوري.
الخطوة 6
إذا كان نطاق البضائع واسعًا ، فأنت بحاجة إلى تنظيم نظام تخزين العنوان. في هذه الحالة ، يتم تقسيم المستودع بأكمله إلى خلايا بأرقام فريدة (يمكن استخدام التعيينات الأبجدية الرقمية) ويتم الإشارة إلى العنوان الذي تم تخزين العنصر عليه في بطاقة محاسبة المنتج. تتيح لك هذه الطريقة العثور بسرعة على المنتج الذي تبحث عنه وتسهل أيضًا إجراء عمليات الجرد.
الخطوة 7
يجب إجراء جرد كامل مرة واحدة على الأقل في السنة. ولكن للحصول على محاسبة أكثر دقة ، فمن المستحسن إجراؤها مرة واحدة على الأقل شهريًا. المخزون هو إجراء للتوفيق بين التوافر الفعلي للسلع (عن طريق العد المادي) وبيانات المحاسبة. بناءً على نتائج التسوية ، يتم تعديل البيانات المحاسبية في حالة وجود تباينات.
