تعد فاتورة الخدمات المقدمة بمثابة الأساس الرئيسي لدفعها لقسم محاسبة العميل. إلى جانب عقد تقديم الخدمات مقابل رسوم ، يتم تضمينها في حزمة من المستندات تسمى المستندات الختامية في الاستخدام المحاسبي: عقد لتقديم الخدمات مقابل رسوم ، وعمل تقديم الخدمات ، وفي الواقع ، ايصال. اعداد الحساب لا يتطلب معرفة عميقة في المحاسبة وهو في نطاق سلطة الجميع.
انه ضروري
- - كمبيوتر؛
- - محرر نصوص أو Exel ؛
- - طابعة؛
- - قلم حبر
- - طباعة
- - الماسح الضوئي؛
- - الوصول إلى الإنترنت؛
- - بريد إلكتروني.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يكون لكل حساب اسم ("حساب") ورقم وتاريخ. عادة ما يكون الرقم مرتبطًا بالعقد ويعتمد على الفواتير الصادرة بموجبه. يمكن أن تحتوي أيضًا على معرّفات إضافية (على سبيل المثال ، الحروف التي تمثل الاسم المختصر للعميل أو المشروع).
يشير الرقم أدناه عادةً إلى بيانات مخرجات العقد (الاسم الكامل والرقم وتاريخ الإبرام) ، على أساس إصدار الفاتورة.
الخطوة 2
تم تخصيص الفقرتين التاليتين للأسماء والعناوين القانونية والتفاصيل المصرفية للمقاول والعميل. يمكن أيضًا الإشارة إلى الطرفين على أنهما المستفيد والدافع ، على التوالي.
الخطوه 3
بعد ذكر الأطراف ، تحتوي الفاتورة على جدول يسرد الخدمات المقدمة (يجب تسميتها بنفس الطريقة كما في العقد وعمل تقديم الخدمات) ، ووحدات القياس والسعر والمبلغ الذي يتعين دفعه لكل من معهم.
المبلغ الإجمالي الذي يجب دفعه بالروبل والكوبيل (أو أي عملة أخرى) بالأرقام مبين أسفل الجدول. إذا تم فرض ضريبة القيمة المضافة ، فيتم الإشارة إليها أيضًا بما في ذلك هذه الضريبة.
إذا لم يتم تحصيل ضريبة القيمة المضافة ، فيتم الإشارة إلى سبب ذلك (في أغلب الأحيان تطبيق المنفذ لنظام ضرائب مبسط).
الخطوة 4
أقل من المبلغ الكامل الواجب دفعه مقدم بالكامل بالروبل والكوبيل.
على سبيل المثال: "المبلغ الإجمالي للدفع: ثمانية وخمسون ألفًا وثلاثمائة وسبعة وعشرون روبلًا وسبعة عشر كوبيل".
يجب أن يتم التوقيع على الفاتورة من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين ومصدقة من قبل الختم. إذا كان المدير متاحًا فقط (في الشركات ، يمكن أن يكون محاسبًا رئيسيًا في شخص واحد ، ويمكن لرائد الأعمال إجراء مسك الدفاتر الخاصة به) ، يجب عليك التوقيع لكليهما.
الخطوة الخامسة
يتم إرسال الفاتورة النهائية إلى العميل عن طريق الفاكس أو بالبريد السريع. غالبًا ما يتم ممارسة الخيار عندما يرسل أحد الطرفين للطرف الآخر نسخة ممسوحة ضوئيًا من المستند ، على أساس تحويل الأموال. ويتم إرسال الأصل عن طريق البريد أو عن طريق البريد أو تسليمه إلى مكتب العميل شخصيًا.
