يتم ملء نموذج شطب البضائع إذا تعذر معالجة المنتجات التالفة أو المسروقة بشكل صحيح وفي نهاية العام الحالي تضاف قيمتها إلى إجمالي النقص. بطبيعة الحال ، فإن شطب مثل هذه البضائع لن يجلب للشركة أي دخل ، لكنه سيساعد في اكتشاف المشكلة.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب في الزاوية العلوية اليسرى من المستند: "Form # 13". اكتب أدناه اسمها: "نموذج شطب المنتج" أو ببساطة: "شطب المنتج".
الخطوة 2
اصنع طاولة. في العمود الأول ، اكتب في "العنوان": "اسم المنتج" أو "رقم المنتج". في العمود الثاني ، في السطر الأول ، اكتب: "وصف المنتج".
الخطوه 3
اكتب في العمود الثالث ، في "العنوان": "كمية المنتجات" ، في العمود الرابع: "سعر البيع". بعد ذلك ، في العمود الخامس ، في السطر الأول ، اكتب: "كمية المنتج". يشير هذا إلى تكلفة الإنتاج وفقًا لكميته.
الخطوة 4
املأ الرأس في العمود السادس: مسروق / تالف. في هذا العمود ، ستحتاج إلى إدخال بيانات حول سبب شطب كل منتج على حدة.
الخطوة الخامسة
أدخل البيانات في الجدول. في هذه الحالة ، استخدم مستندات مختلفة تؤكد استلام المنتجات (الفواتير ، شهادات الجودة).
الخطوة 6
في أسفل الجدول ، اكتب: "إجمالي الخصم". ثم حدد عدد السلع التي تم شطبها إجمالاً والمبلغ الإجمالي. من أجل حساب هذه القيمة ، من الضروري جمع جميع القيم في العمود الخامس.
الخطوة 7
وضح أسفل الجدول من شطب البضائع ومن أعد هذه الوثيقة.
الخطوة 8
يمكنك تسجيل جميع عمليات شطب البضائع الأخرى باستخدام هذا النموذج. بمساعدته ، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار ليس فقط تكلفة المنتج التالف ، ولكن أيضًا تلك المنتجات التي اختفت من الصناديق الفارغة الموجودة في المؤسسة. بالإضافة إلى كل هذا ، في نفس المستند ، يمكنك تسجيل استخدام البضائع المختلفة في احتياجات الشركة.
الخطوة 9
ضع علامة في شكل حاشية سفلية على المستندات التي استخدمتها عند إعداد النموذج لشطب البضائع. للقيام بذلك ، في أسفل المستند ، قم بإدراج وثائق مماثلة.
الخطوة 10
تاريخ النموذج.
