أي مؤسسة حديثة تصنع منتجات أو تبيع أو تقدم خدمات هي نظام معقد يتضمن الأصول الثابتة والمواد الخام والمواد والموارد المالية والعمالة. يجب استخدام مكونات نظام الإنتاج هذه بأقصى قدر من الكفاءة. يتم ضمان أدائها الفعال من قبل جهاز الإدارة.
تنقسم دورة الإنتاج ، التي تشارك فيها موارد الإنتاج ، إلى كتل وظيفية يجب أن تتفاعل مع بعضها البعض ، وتؤدي مهمة مشتركة للجميع. هناك حاجة إلى هيكل منفصل لتنسيق وتوجيه هذه الجهود. يجب أن يحدد الهيكل نفسه اتجاه تطوير المؤسسة ، وسياستها التسويقية والموظفين. يتم تنفيذ هذه الوظائف بواسطة جهاز الإدارة ، والذي يتم فصله في هيكل أي مؤسسة عن وحدات الإنتاج.
في المؤسسة ، من أجل إدارتها ، يوجد نظام مديرين على مستويات مختلفة. يتم تعيينهم لجميع الإدارات ويوفرون كلا من الاتصالات الأفقية على نفس المستوى والعمودي - من مدير المستوى الأدنى إلى الرئيس التنفيذي.
يعمل القادة على مستوى القاعدة الشعبية مع فناني الأداء مباشرة. مهمتهم هي تنظيم وضمان ومراقبة تنفيذ مهام وخطط الإنتاج ، واستخدام المواد الخام وتشغيل المعدات. هذا هو الجزء الأكبر من الجهاز الإداري. يعمل المديرون المتوسطون كوسطاء بين الإدارة العليا وقادة القواعد الشعبية.
أعلى مستوى إداري هو الرابط الأخير ، وممثلوه مسؤولون عن اتخاذ أهم القرارات التي تعتمد عليها أنشطة الشركة أو المؤسسة. هم المسؤولون عن هذا النشاط. يتم إبلاغ القرارات التي يتخذونها ، من خلال مديري المستوى المتوسط والدنيا ، إلى المنفذين المباشرين.
هذا الهيكل التنظيمي والإداري نموذجي لأي مؤسسة بها أقسام وإدارات. يسمح لك بإدارة مؤسسة وجميع مديريها التنفيذيين لضمان هذه العملية من خلال التخطيط والتنظيم والتحفيز والسيطرة.
