التجسيد هو التقديم السنوي للتقارير (إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي) ، والذي يوفر معلومات عن أقساط التأمين ومدة الخدمة لجميع الموظفين المؤمن عليهم في المؤسسة. قبل ملء حساب شخصي ، من الضروري القيام بعمل شاق. يمكن إدخال المعلومات في نماذج التقارير إما يدويًا أو باستخدام البرنامج الذي أوصت به وحدة الاستخبارات المالية. الخيار الثاني هو الأكثر قبولًا ، لأنه أسهل في الاستخدام ويساعد على تجنب أخطاء التعبئة.
انه ضروري
برنامج CheckXML + 2NDFL
تعليمات
الخطوة 1
اتصل بوحدة الاستخبارات المالية ومكتب الضرائب لتسوية البيانات الخاصة بالمدفوعات المستلمة لأقساط التأمين. يجب أن تكون هذه المؤشرات متطابقة مع تلك التي تم إدخالها في التجسيد. تصحيح أي أخطاء ، إن وجدت ، لتلافي حدوث تعقيدات أثناء استلام الكشوف.
الخطوة 2
تحقق مما إذا كان مكان إقامة الموظفين وبياناتهم الشخصية قد تغير. يجب تقديم التجسيد في الوقت المحدد وبمعلومات موثوقة. خلافًا لذلك ، وفقًا للمادة 17 من القانون الاتحادي رقم 27-بتاريخ 1996-01-05 ، قد يتم فرض عقوبات على المؤسسة.
الخطوه 3
استخدم برنامج CheckXML + 2NDFL لملء التجسيد ، والذي يمكن تنزيله على الموقع الرسمي لصندوق التقاعد أو الحصول عليه من فرع PFR. ابدأ البرنامج وانتقل إلى "المحاسبة المخصصة" ، والتي تتكون من قسمين "المعلومات الفردية" و "إجماليات المؤسسة".
الخطوة 4
انتقل إلى قسم "المعلومات الفردية". في علامة التبويب "الملف الشخصي" ، من الضروري إدخال البيانات الشخصية لموظفي الشركة المؤمن عليهم. إذا سبق لك استخدام هذا البرنامج ، فيمكن تنزيل المعلومات من نموذج "بيانات الموظفين" المكتمل مسبقًا. بعد ذلك ، اذكر معلومات حول أقساط التأمين المستحقة من دخل الموظف ، أقدمية التأمين ، فترات العمل ، شروط التقاعد المبكر.
الخطوة الخامسة
انتقل إلى علامة التبويب "الاستبدال" إذا تم تغيير البيانات الشخصية للموظف خلال فترة التقرير. نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء طلب لتبادل شهادة التأمين في شكل ADV-2 ، والتي يجب تقديمها ليس فقط في شكل إلكتروني ، ولكن أيضًا على الورق. يتم ملء النموذج ADV-3 في علامة التبويب "نسخة طبق الأصل" إذا فقد الشخص المؤمن عليه شهادة التأمين. قم بتكوين البيانات في قسم "إجماليات الشركة" ، والتي تشير إلى المبلغ الإجمالي لأقساط التأمين المستحقة للشركة.
الخطوة 6
اضغط على زر "تقرير" لإنشاء ملف تقرير ونماذج قابلة للطباعة. نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء جميع التقارير اللازمة لتسليم التجسيد. أهمها الاستبيان وفقًا لنموذج ADV-1 ، والمعلومات الفردية وفقًا لنماذج SZV 4-1 و SZV 4-2 ، بالإضافة إلى قائمة الجرد وفقًا لنموذج ADV 6-1.
