وفقًا للمادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن رحلة العمل هي رحلة موظف نيابة عن منظمة لأداء مهام رسمية. واستناداً إلى نفس المادة ، يجب على الشركة تعويض الموظف عن جميع المصاريف المتعلقة بالرحلة: تكاليف النقل والإقامة الفندقية وغيرها.
تعليمات
الخطوة 1
قبل رحلة عمل ، املأ مهمة الخدمة وفقًا للنموذج رقم 10-أ (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.04 ، رقم 1) مع بيان تفصيلي بالغرض من العمل. رحلة قصيرة. يجب أن يتم توقيع المستند من قبل رئيس المنظمة.
الخطوة 2
للسماح للمنظمة بحساب نفقات السفر ، قم بإصدار أمر سفر يؤكد عمل ومدة الرحلة. تعرف الموظف على الأمر مقابل الاستلام.
الخطوه 3
إصدار شهادة سفر للموظف. يجب أن يتضمن التواريخ التالية: المغادرة من شركتك ، الوصول إلى الوجهة ، المغادرة من الوجهة والوصول إلى المنزل. يجب أن تكون هذه السجلات مصدقة من توقيع وختم الشركة المناسبة - شركتك أو الشركة التي كان الموظف ذاهبًا إليها. بفضل هذا المستند ، يمكنك معرفة العدد الدقيق لأيام السفر وحساب المدفوعات اليومية بشكل صحيح.
الخطوة 4
عند الوصول ، يجب على الموظف كتابة تقرير عن الانتهاء من جميع المهام. أيضًا ، يتعين على الموظف تقديم تقرير مسبق إلى قسم المحاسبة في النموذج رقم AO-1 (تمت الموافقة على النموذج بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.04 رقم 1). مرفق بالتقرير تذاكر السفر وإثبات الدفع للفندق وشهادة السفر والفواتير بعلامة الدفع وإيصالات تأكيد النفقات أثناء الرحلة.
الخطوة الخامسة
إذا ذهب الموظف في رحلة عمل إلى الخارج ، فلا داعي لإصدار شهادة رحلة عمل. ولكن يجب إجراء طلب رحلة عمل. لتأكيد رحلة عمله ، قم بإزالة نسخة من جواز السفر من الصفحات التي يتم فيها ختم تواريخ عبور الحدود.
الخطوة 6
إذا كان هناك يوم عطلة أو عطلة خلال رحلة عمل ، فقم بإرفاق نسخة من اللوائح الداخلية للشركة ، والتي تشير إلى وضع تشغيل المنظمة في أيام عدم العمل (يتم تحديد المتطلب بخطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا من أجل موسكو بتاريخ 16.08.2006 رقم 20-12 / 72393) … يرجى ملاحظة أنه إذا كان جدول العمل الخاص بالمؤسسة لا ينص على العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، فإن الموظف في مثل هذا اليوم في رحلة عمل يحصل على أجر مضاعف يوميًا أو يُمنح يوم عطلة (حسب اختيار الموظف).
