يتم إجراء التدقيق في نقاط البيع وفقًا للقانون الاتحادي 129 و "لوائح المحاسبة". يمكنك إعادة فرز البضائع كل شهر أو عندما يتغير الفريق ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. يجب تقديم التقرير إلى مكتب الضرائب على أساس ربع سنوي.
انه ضروري
- - عمولة؛
- - كشف حساب.
- - الفواتير الواردة والصادرة ؛
- - آلة حاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
لإجراء تدقيق ، قم بإنشاء لجنة تدقيق. ضم محاسبًا أو أعضاء إداريين أو بائعي مناوبات أو كتائب في اللجنة. إذا كان لدى مؤسستك أكثر من فريق واحد ، فيجب أن يكون لكل منهم مندوب مبيعات كبير.
الخطوة 2
احسب الرصيد الفعلي للبضائع في المستودع في منطقة المبيعات. يلتزم المحاسب بتدوين جميع أسماء البضائع في ورقة المحاسبة ، وكذلك إدخال مقدار الباقي ، معبراً عنه بالقطع أو الكيلوجرامات أو اللترات.
الخطوه 3
ضع توقيعات الإدارة والمحاسب وكبير المحاسبين وكبار مندوبي المبيعات في جميع التحولات تحت ورقة المحاسبة.
الخطوة 4
احسب ورقة المراجعة. أضف مقدار باقي البضائع بعد المراجعة السابقة مع كمية البضائع في المستودع وفي منطقة المبيعات ، أضف المبالغ في فواتير الاستلام. احسب الرصيد النقدي في وقت المراجعة. من الرقم الناتج ، قم بطرح كمية البضائع المعادة إلى المورد ، والشطب والمصروفات على جميع الفواتير ، ومقدار الإيرادات التي يتلقاها كبير الصرافين. يجب أن تكون النتيجة التي تم الحصول عليها مساوية للميزان الفعلي للبضائع.
الخطوة الخامسة
إذا تم الكشف ، أثناء المراجعة ، عن الفوائض ، أدخلها في بيان الدخل للمؤسسة. إذا كشفت المراجعة عن نقص ، فاكتب فعلًا ، واطلع جميع البائعين عليه. اطلب من جميع البائعين كتابة ملاحظة تفسيرية للنقص الذي يعثرون عليه. إذا لزم الأمر ، قم بدعوة فني خدمة لفحص أدوات القياس.
الخطوة 6
يمكنك خصم كامل مبلغ النقص من رواتب البائعين أو إصدار غرامة مكتوبة ، وطرد جميع المسؤولين بموجب المادة لعدم الثقة ومقاضاة الأضرار التي لحقت بمؤسستك.
الخطوة 7
ينطبق الفصل فقط إذا كنت لا تثق حقًا في البائعين ، وفي هذه الحالة يحق لك تطبيق المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو إذا رفض البائعون سداد هذا النقص طواعية.
