الجرد هو عملية إعادة فرز البضائع المتوفرة في المستودع أو المخزن وتسوية البيانات الفعلية والمحاسبية عند التوفر. عادة ما يتم إجراؤه كل ستة أشهر ، ولكن يجب إجراء فحص عشوائي على الأقل باستمرار ، بحيث لا يتم الكشف عن العديد من التناقضات أثناء عملية الجرد التالية.
تعليمات
الخطوة 1
في متجر كبير ، تبدأ عملية الجرد بتصميم المتجر. عادة ، يتم ترتيب البضائع الموجودة على الرفوف وفقًا للمجموعات المواضيعية ، لذلك تحتاج إما إلى رسم مخطط التخطيط هذا ، أو تدوين النقاط الخاصة بمجموعات السلع التي لديك. ضع أمام كل منهم تاريخ الجرد ، لأنه من المستحيل إجراء الجرد في يوم واحد. عادةً ما تقضي محلات السوبر ماركت متوسطة الحجم ما يصل إلى شهر في هذا الإجراء.
الخطوة 2
إرشاد الموظفين المعتمدين لإعادة فرز البضائع وفقًا للموعد النهائي. يجب أن يكون المنتج مُعدًا مسبقًا لهذه العملية. اجعل الأشخاص المسؤولين يمرون وينظمونها ، فسيكون من السهل حساب كل وحدة من المنتج. سجل نتائج الجرد لكل مقالة في صحيفة الجرد.
الخطوه 3
يمكن إجراء المصالحة في الصباح الباكر حتى لا تتعارض مع عمل القسم. ومع ذلك ، تقوم المتاجر الكبيرة أحيانًا بإغلاق القسم لفترة من الوقت ، حيث من الأفضل إجراء عمليات الجرد في جو هادئ.
الخطوة 4
المرحلة التالية من الجرد هي تحليل المعلومات الواردة. بالطبع ، من المستحسن للغاية الاحتفاظ بجرد محوسب للبضائع. في هذه الحالة ، أدخل جميع الأرقام الفعلية في البرنامج ، الذي يقارن بينها وبين بيانات الاعتماد - تلك المسجلة في الكمبيوتر. يتم عرض الفرق في شكل وثيقة "ورقة التجميع" ، فهي تعكس جميع الفوائض والنقص. غالبًا ما يستخدمون في المتاجر 1C "إدارة التجارة" ، لكن التطبيقين "Supermag 2000" و "S-Market" لهما قدرات كبيرة.
الخطوة الخامسة
بعد تحليل ورقة التجميع ، قم بإعداد مستندات الدخل والمصروفات. قم بشطب ما هو غير موجود فعليًا واملأ الفائض في بيانات الاعتماد الخاصة بك. يمكن إلزام النواقص الكبيرة ، وفقًا للقانون ، بتعويض الموظفين المسؤولين ماليًا. عادة ما تُعزى الاختلافات الصغيرة إلى السرقة أو الأخطاء المحاسبية.
الخطوة 6
بناءً على نتائج التسوية ، يتم وضع "قانون الجرد" على أساس بيان المقارنة ، والذي يجب أن يوقعه الأشخاص الذين أجروا الجرد ، ويجب الموافقة على رئيس المؤسسة.
الخطوة 7
في المتاجر الصغيرة ، يمكنك تتبع البضائع يدويًا ، ولكن من الأفضل استخدام برنامج Excel على الأقل لهذا الغرض. خلاف ذلك ، فإن مخطط التسوية العامة هو نفسه كما هو موضح أعلاه.
