ينص إبرام الصفقة على وجود اتفاق بشأنها. ولكن يمكن استبدالها تمامًا بعقد فاتورة. في الواقع ، تجمع فاتورة العقد بين عناصر العقد والفاتورة الصادرة للخدمة أو المنتج المقدم. تعتبر فاتورة العقد ملائمة جدًا لتأكيد المعاملة ، خاصةً لأنها تقلل الأعمال الورقية عند العمل مع طرف مقابل جديد.
انه ضروري
- - فاتورة موقعة من قبل المسؤولين ؛
- - طباعة.
تعليمات
الخطوة 1
وفقًا للتشريعات الروسية الحالية ، يمكن إبرام اتفاقية بأي شكل ، باستثناء الحالات التي يتطلب فيها القانون شكلاً معينًا لأنواع معينة من الاتفاقات. لا يمكن للكيانات القانونية إبرام اتفاق شفويًا ، فبالنسبة لهم فإن الإبرام الكتابي للاتفاقية إلزامي.
الخطوة 2
لذلك ، أصبحت عقود الفواتير شائعة جدًا ، حيث تجمع بين وثيقتين - فاتورة وعقد. تؤكد فاتورة العقد حقيقة الصفقة والاتفاق المبدئي على تنفيذها. لا تحتوي الفواتير وفواتير العقود على نموذج محدد ، لذلك يمكن كتابتها بشكل تعسفي.
الخطوه 3
لصياغة اتفاقية فاتورة في عنوان الفاتورة ، تحتاج إلى إضافة كلمة "اتفاقية" ، وكذلك الانتباه إلى وجود الشروط التي تميز الاتفاقية في المستند. أي أنك تحتاج إلى الإشارة إلى موضوع العقد (توريد القيم المادية ، وتوفير الخدمات ، وما إلى ذلك) ، ومدة العقد ، وشروط الدفع وتسليم البضائع ، وجودة المنتج ، ومسؤولية الأطراف وغيرها من الشروط. يجب أن يتم التوقيع على الوثيقة من قبل المسؤولين - المدير العام وكبير المحاسبين.
الخطوة 4
يتم عمل فاتورة العقد من نسختين مع القوة القانونية المتساوية ويتم إصدارها إلى الأطراف التي تنفذ المعاملة. بعد توقيع عقد الفاتورة ، تصبح جميع الاتفاقيات الأولية والمراسلات والاتفاقيات باطلة وباطلة.
الخطوة الخامسة
من أجل عدم معاناة عقود الفواتير والتوقيع المتزامن لها من قبل طرفين ، في معظم الحالات (عندما تكون هناك أنواع بسيطة من العمل أو يتم توريد البضائع بمبالغ صغيرة) ، تمارس بعض الشركات إصدار فواتير العقود بتوقيع أحادي الجانب (المورد). في هذه الحالة ، يُشار إلى البند في فاتورة العقد بأنه في حالة الدفع من قبل العميل ، تعتبر فاتورة العقد منتهية ويوافق العميل على جميع شروطه. عقد الفاتورة مختوم بختم الشركة ويتم تسليمه للعميل لمراجعته والدفع.
