غالبًا ما تواجه المنظمات التجارية الحاجة إلى إعادة الأموال المدفوعة أو المحولة بالخطأ. يأمل الدافعون ، بناءً على المستندات التي لديهم حول الدفعة السابقة ، في إعادة الأموال عند الطلب. تتطلب المنظمة المستفيدة الامتثال لإجراء الإرجاع ، حيث تكون الخطوة الأولى هي تقديم طلب إرجاع ، والذي يتم إصداره في شكل خطاب.
تعليمات
الخطوة 1
قد يحتاج الأفراد والمؤسسات إلى تسجيل مثل هذا الخطاب في حالة المدفوعات المتنازع عليها. مخطط الرسالة في مثل هذه الحالات يبقى دون تغيير ، مع تعديل طفيف يتوافق مع الظروف. تحضير المستندات التي تؤكد قيد المبالغ المشار إليها لحساب الخصوم (للمنظمات) ، إيصال أو شيك دفع (للأفراد).
الخطوة 2
الحصول على ترويسة الشركة الكاملة لمراسلات الطرف الثالث. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك وضع ختم الزاوية أو ملء التفاصيل يدويًا. ضعها في الزاوية اليمنى العليا من الورقة ، فور ملء تفاصيل المرسل إليه.
الخطوه 3
تتم كتابة هذه الرسالة دائمًا باسم أول رئيس للمؤسسة ، لذا ابدأ بكلمة "مدير" (رئيس ، مدير ، إلخ). بعد ذلك ، حدد اسم المنظمة والاسم الكامل للمسؤول. يرجى ملاحظة أن الفرد ، في الجزء المخصص لوضع بيانات المرسل ، سيحتاج إلى الإشارة إلى اسمه الأخير واسمه الأول واسم العائلة أو مكان الإقامة أو رقم الهاتف للاتصال أو البريد الإلكتروني.
الخطوة 4
ابدأ الجزء الموضوعي من الرسالة بالاستئناف "نطلب منك العودة". بعد ذلك ، قدم تفاصيل الحالة "مضللة" وحدد المبلغ الذي سيتم رده. حدد الاتفاقية (رقم وتاريخ الإبرام) ، والتي تم بموجبها السداد. يرجى تقديم مستند يؤكد الدفع (إيصال ، أمر دفع ، إلخ).
الخطوة الخامسة
لا تنسَ إرفاق الخطاب ببيان الصلح ، وهو مرفقه المطلوب. اكتب عن ذلك في قسم "التطبيق". في نهاية الخطاب ، خصص مكانًا لتوقيع رئيس شركتك وكبير المحاسبين. إبلاغ منشوراتهم وفك التواقيع بين قوسين. حدد تاريخ المستند واترك مساحة للطباعة.
